Assistante Exécutive Bilingue

Maïki; Paris; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Maïki recherche pour son client une Executive Assistant qui épaulera l'un de ses dirigeants dans l'ensemble de ses activités corporate. Ce poste s'inscrit dans une phase de passation d'un an avec l'assistante historique.

Vous serez le bras droit du dirigeant pour assurer le bon fonctionnement quotidien et permettre au leader de se concentrer sur les enjeux stratégiques, avec une attention particulière à l'excellence opérationnelle et à la discrétion.

Qualifications

• Personnalité fiable et partenaire de confiance
• Excellence opérationnelle et discrétion absolue
• Capacité à anticiper les besoins et gérer l'imprévu

Responsibilities

• Gestion d'un agenda complexe et évolutif
• Organisation de réunions stratégiques et comités
• Coordination de déplacements en France et à l'international
• Préparation des dossiers et présentations
• Coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Anticipation permanente des besoins du dirigeant et gestion des imprévus

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Discrétion

Anticipation

Gestion déplacements

Coordination

Relations externes

Job description

Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.

MAIKI recherche pour son client, institution financière de référence dans son secteur, recherche l'Executive Assistant qui accompagnera l'un de ses dirigeants dans l'ensemble de ses activités corporate.

Ce recrutement revêt un caractère particulier : il s'inscrit dans le cadre du départ à la retraite de son assistante historique, présente à ses côtés depuis de nombreuses années. Afin d'assurer une transmission optimale des savoir-faire, des usages et des méthodes de travail, une période de passation d'environ un an est prévue.

Cette fonction s'adresse à une personnalité capable de devenir un véritable partenaire de confiance, alliant excellence opérationnelle, intelligence relationnelle, discrétion absolue et sens aigu de l'anticipation.

Bras droit du dirigeant sur l'ensemble de ses activités corporate, vous veillez au bon fonctionnement de son organisation quotidienne et contribuez à lui permettre de se concentrer sur les enjeux stratégiques.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• la gestion d'un agenda complexe et en constante évolution ;
• l'organisation de réunions stratégiques, de comités et de rendez-vous de haut niveau ;
• la coordination de déplacements en France et à l'international ;
• la préparation des dossiers, notes, présentations et éléments nécessaires aux différentes échéances ;
• la coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes ;
• l'anticipation permanente des besoins du dirigeant et la gestion des imprévus avec réactivité et discernement.

Le périmètre confié est aujourd'hui principalement orienté vers les activités corporate. Les sujets relevant de l'organisation personnelle du dirigeant continueront d'être assurés par l'assistante actuelle.

Cette opportunité offre la possibilité d'exercer un rôle clé auprès d'un dirigeant de premier plan, dans un environnement d'excellence où la confiance, la qualité de la relation et la discrétion sont au cœur de la fonction.

La période de passation d'un an avec l'assistante historique constitue un atout rare.

Elle permettra une transmission progressive des connaissances, des pratiques et des codes propres à cette collaboration, afin d'assurer une prise de poste dans les meilleures conditions.