Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue - Bras Droit du Dirigeant

Maïki; Paris; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Maïki recherche pour son client une Executive Assistant qui épaulera l'un de ses dirigeants dans l'ensemble de ses activités corporate. Ce poste s'inscrit dans une phase de passation d'un an avec l'assistante historique.

Vous serez le bras droit du dirigeant pour assurer le bon fonctionnement quotidien et permettre au leader de se concentrer sur les enjeux stratégiques, avec une attention particulière à l'excellence opérationnelle et à la discrétion.

Qualifications

• Personnalité fiable et partenaire de confiance
• Excellence opérationnelle et discrétion absolue
• Capacité à anticiper les besoins et gérer l'imprévu

Responsibilities

• Gestion d'un agenda complexe et évolutif
• Organisation de réunions stratégiques et comités
• Coordination de déplacements en France et à l'international
• Préparation des dossiers et présentations
• Coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Anticipation permanente des besoins du dirigeant et gestion des imprévus

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Discrétion

Anticipation

Gestion déplacements

Coordination

Relations externes

Job description

Maïki recherche pour son client une Executive Assistant qui épaulera l'un de ses dirigeants dans l'ensemble de ses activités corporate. Ce poste s'inscrit dans une phase de passation d'un an avec l'assistante historique.

Vous serez le bras droit du dirigeant pour assurer le bon fonctionnement quotidien et permettre au leader de se concentrer sur les enjeux stratégiques, avec une attention particulière à l'excellence opérationnelle et à la discrétion.