Assistant(e) de Direction (H/F)

Bassin de Pompey; Ennery; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour assurer la gestion de l'agenda, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que le classement des archives. Vous participerez aussi à la gestion de projets et au suivi des marchés publics, dans un cadre institutionnel exigeant et en respect des procédures.

Idéalement, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'administration publique et vous faites preuve de rigueur, de sens des priorités et

Qualifications

• Expérience: 5 ans dans l'administration publique ou équivalent.
• Compétences: planification des tâches et gestion des priorités.
• Qualification: Employé qualifié.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et de l'organisation administrative.
• Préparation et suivi des dossiers.
• Suivi des marchés publics.
• Participation à la gestion de projets.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur et précision

Organisation du travail

Sens des responsabilités

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistance administrative et organisationnelle :

• Gestion de l'agenda
• Préparation et suivi des dossiers
• Suivi des marchés publics
• Participation à la gestion de projets
• Classement et archivage

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.