Assistante de direction — H/F (SLM)

AKATIJ; Saint-Laurent-du-Maroni; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle entreprise

Carte restaurant

CSE

Congés trimestriels

Prime Ségur

Prime vie chère 20%

Descripción de la vacante

AKATIJ recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister la directrice territoriale dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination des activités. Vous assurez l’administratif, l’organisationnel et la logistique, en garantissant le traitement des informations et la coordination avec les services.

Vous serez en relation directe avec la direction et son équipe, avec déplacements sur les sites de l’Ouest et une exigence de Permis B.

Formación

• Permis B indispensable
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Aisance à communiquer et coordonner avec différents services

Responsabilidades

• Assister la directrice territoriale dans l’organisation et la coordination des activités.
• Gérer l’agenda des services et la planification des rendez-vous et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et notes professionnels.
• Suivre les dossiers administratifs et assurer la circulation des informations.
• Accueil des interlocuteurs et transmission des informations importantes.
• Organiser la logistique (déplacements, hôtels, fournitures) et les aspects matériels.

Descripción del empleo

Nous recrutons : un(e) assistant(e) de direction

Vous êtes garant(e) de l’assistance de la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités. Vous assurez l’administratif, l’organisationnel et la logistique de la direction, et facilitez son fonctionnement quotidien en assurant la gestion des informations et la coordination des activités.

Missions principales

• Assister la directrice territoriale dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités
• Organisation et gestion de l’agenda des services
• Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Planifier et organiser les réunions
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des courriers (comptes rendus et notes)
• Suivre les dossiers administratifs
• Accueillir les interlocuteurs (physiquement ou par téléphone)
• Transmettre les informations importantes
• Organisation de la logistique (déplacements, hôtel, gestion des aspects matériels)

Autres conditions spéciales

• Relation directe avec la direction et son équipe ; traitement d’informations confidentielles ; déplacement sur les sites des établissements de l’Ouest

Autre information utile

• Permis B indispensable
• Rémunération basée sur la CCN 66 + prime Ségur + prime vie chère 20% + congés trimestriels + mutuelle entreprise + carte restaurant + CSE

Association handi-accueillante