Assistant de direction H/F H/F

Comptable Confirmé; Hauts-de-France; Presencial; EUR 23 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Maisons et Cités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice de Territoire. Rattaché(e) à la Directrice de Territoire, vous assurez l'organisation des activités, coordonnez les échanges et servez d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et préparez des comptes rendus, rédigez des courriers, et veillez au suivi budgétaire.

Qualificações

• Expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
• Organisation et gestion des priorités dans un contexte exigeant.
• Capacité à coordonner les échanges entre interlocuteurs internes et externes.

Responsabilidades

• Assurer l'interface entre la Directrice et les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations).
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique.
• Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires…).
• Gérer les dossiers confiés et rédiger courriers, comptes-rendus et documents divers.
• Suivre le budget et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.

Conhecimentos

Gestion d'agenda

Organisation

Gestion des dossiers

Rédaction de documents

Communication professionnelle

Ferramentas

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de direction H/F H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Fort d'un patrimoine de près de 64 000 Maisons et Cités minières, notre entreprise est le premier bailleur social de la région des Hauts de France. Choisir d'intégrer Maisons et Cités, c'est rejoindre un groupe en pleine évolution disposant d'une vision à 10 ans structurée et portée par l'ensemble des 850 collaborateurs.

Description de la mission

La Direction Territoriale de Bruay recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction.

Rattaché.e à la Directrice de Territoire, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction. Véritable interface, vous contribuez activement à la coordination des activités et à la fluidité des échanges.

Vos missions :

Assistance à la Directrice de Territoire :

• Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction et avec les partenaires externes
• Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations)
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique
• Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires…)
• Gérer les aléas et prioriser les urgences avec réactivité

Gestion des dossiers confiés

• Assurer le suivi et la priorisation des dossiers du service
• Rédiger courriers, comptes-rendus, notes et documents divers
• Mettre en place et suivre un plan de classement efficace
• Veiller aux besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
• Assurer le suivi budgétaire et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement

Le processus de recrutement :

• 1 échange avec la Directrice de Territoire et le service des Ressources Humaines

Vous possédez déjà une expérience en assistanat de direction ou une expérience similaire.

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, dotée d'un excellent sens de l'analyse et capable de gérer efficacement les priorités ainsi que des agendas complexes.

Véritable relais entre le Directeur et les équipes, vous facilitez la circulation de l'information et rédigez des comptes rendus.

À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les élus, vous faites preuve de curiosité et d'implication dans votre environnement de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment PowerPoint, et savez produire des supports clairs et impactants.

Réactif.ve et force de proposition, vous savez faire preuve d'initiative et prendre des décisions dans un environnement exigeant.

Département / Région: France - Hauts-de-France - Pas de Calais (62)
Lieu: Rue du Canada

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)