Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

DIAMES L'ESPOIR; L'Isle-Adam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DIAMES L'ESPOIR recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour assister la directrice et contribuer à la gestion administrative des ressources humaines, à l’organisation du quotidien et au respect des obligations de sécurité du bâtiment.

Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers du personnel, la facturation et la relation avec les services comptabilité et siège, ainsi que dans la rédaction et l’archivage des documents administratifs essentiels.

Job description

Poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION

CDI temps plein à pourvoir au 25/01/2027

L’assistant(e) de direction est en lien direct avec la(e) directrice(teur). Elle/il l’assiste dans ses différentes missions en anticipant, rappelant et programmant. Ses missions sont principalement axées sur la gestion administrative des ressources humaines, l’organisation matérielle et les obligations de sécurité du bâtiment et des équipements.

Les ressources humaines en lien avec le service du siège

• Gestion des dossiers du personnel ;
• Gestion du parcours du salarié dans toutes ses composantes.

L’organisation administrative en lien avec le service comptabilité

• Enregistrement de l’activité de l’établissement auprès de la CPAM et facturation des journées au titre de l’amendement CRETON ;
• Compilation et suivi des factures en lien avec le service comptabilité du siège.

Le bâtiment et les équipements en lien avec l’agent technique et le service technique du siège

• Gestion et passage des commandes en équipements divers (fournitures administratives, hôtelières, petits équipements) en fonctions des besoins recensés ou demandés.
• Prévision et compilation des maintenances et contrôles obligatoires des installations (chauffage, moyens de secours, ascenseur, électrique, hygiène, véhicules…).
• Suivi des devis travaux.

Rédaction et enregistrement des courriers et pièces à conserver en lien avec les missions ci-dessus.