Assistant(e) de direction – Pôle Handicap

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Sartrouville; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 30 jours + 5 jours Fondation

Transport mobilité durable

Tickets restaurant

Mutuelle

Avantages CSE

Job summary

La Résidence Médicalisée Léopold Bellan Bois Colombes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction et le Chef de service au sein du Pôle (Foyer, GEM, SAVS, ESAT) à Sartrouville et Montesson. Vous assurez le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes-rendus, en veillant à la confidentialité et à la qualité de l’information.

Vous participez à la gestion RH courante, à la gestion du fonds de roulement, et au reporting mensuel.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Actualisation rigoureuse des données et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, de l’admission au suivi, via IMAGO et Via Trajectoire.
• Planification des rendez-vous, tenue et suivi des dossiers, archivage rigoureux.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus et des plans d’actions.
• Suivi d’activité et reporting mensuel du pôle (Taux d’occupation et indicateurs).

Skills

Excellent relationnel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Sensitivity d’accueil

Adaptabilité

Tools

Pack Office

Job description

L’Assistant(e) de direction assure un rôle central de soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction et du Chef de service, au sein du Pôle (Foyer, GEM, SAVS, ESAT) implanté à Sartrouville et Montesson. La mission contribue directement à la qualité du fonctionnement des établissements, à la fiabilité des données administratives et à la fluidité de la communication interne et externe, dans le respect des valeurs de la Fondation et de l’autodétermination des personnes accompagnées.

Assistanat de direction et appui au Chef de service

La fonction consiste à épauler le Chef de service dans la gestion quotidienne du Pôle en assurant le suivi des dossiers et des actions confiées, l’organisation et la préparation des réunions d’équipe, la participation à ces réunions et la rédaction, diffusion et suivi des comptes-rendus et des plans d’actions. L’Assistant(e) prépare les documents nécessaires au fonctionnement du service, facilite la circulation de l’information entre les établissements, apporte un soutien administratif au fonctionnement courant et participe à la gestion RH courante du service. La gestion du fonds de roulement des établissements fait également partie du périmètre, en lien avec la Direction.

Gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées

L’Assistant(e) de direction assure la gestion administrative complète des dossiers des personnes accompagnées, depuis l’admission jusqu’au suivi. Cela inclut la prise en charge des dossiers d’admission, la planification des rendez-vous, la constitution et le suivi des dossiers sur Via Trajectoire, l’accueil des personnes dans le cadre des admissions, le recueil et la vérification des pièces, la saisie et la mise à jour des informations dans IMAGO. La mission garantit la fiabilité, l’actualisation et la confidentialité des données, ainsi que le classement et l’archivage rigoureux des documents.

Suivi d’activité et reporting

Le rôle comprend le suivi des taux d’occupation des différents dispositifs (Foyer, GEM, SAVS), la production d’un reporting mensuel selon les modalités définies par le Pôle, ainsi

Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible, motivé(e) et reconnu(e) pour :

sa maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

son excellent relationnel et son sens aigu de l’accueil ;

sa rigueur et son sens de l’organisation ;

son autonomie et sa capacité d’adaptation, indispensables face à la diversité de nos sites et de nos publics.

La connaissance du secteur médico-social serait un atout particulièrement apprécié.

Les profils juniors sont les bienvenus !

Rémunération et avantages :

Rémunération avec reprise d’ancienneté selon la convention collective en vigueur (CCN 66).

Vous bénéficierez également :

• de 30 jours ouvrables de congés payés, auxquels s’ajoutent 5 jours de Congés Fondation ;

• de la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable ;

• de tickets restaurant ;

• d’une mutuelle ;

• des avantages de notre CSE (chèques vacances).