Assistante de direction — H/F

AKATIJ; Saint-Laurent-du-Maroni; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Prime vie chère 20%

Congés trimestriels

Mutuelle entreprise

Carte restaurant

CSE

Job summary

AKATIJ recherche un(e) assistant(e) de direction pour épauler la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination des activités. Poste en CDI, basé à Saint-Laurent-du-Maroni, avec mobilité sur les sites de l’Ouest.

Vous assurerez l’organisation de l’agenda, la préparation des dossiers, la rédaction de courriers et l’accueil des interlocuteurs, en privilégiant confidentialité et réactivité.

Qualifications

• Assister la direction dans l’organisation et la gestion administrative.
• Organiser et gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et notes administratifs.
• Suivre les dossiers et assurer l’accueil des interlocuteurs.

Responsibilities

• Assister la directrice territoriale dans l’organisation et la coordination.
• Gérer l’agenda et planifier les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations.
• Organiser la logistique des déplacements et hôtels.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Réactivité

Education

BAC+2 / BTS Assistante de direction

Tools

Suite Office

Job description

Assistante de direction — H/F (SLM)ASSISTANTE DE DIRECTION - SLMNous recrutons : un(e) assistant(e) de directionVous êtes garant(e) de l’assistance de la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités. Vous assurez l’administratif, l’organisationnel et la logistique de la direction, et facilitez son fonctionnement quotidien en assurant la gestion des informations et la coordination des activités.Missions principales• Assister la directrice territoriale dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités• Organisation et gestion de l’agenda des services• Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)• Planifier et organiser les réunions• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous• Rédiger et mettre en forme des courriers (comptes rendus et notes)• Suivre les dossiers administratifs• Accueillir les interlocuteurs (physiquement ou par téléphone)• Transmettre les informations importantes• Organisation de la logistique (déplacements, hôtel, gestion des aspects matériels)Autres conditions spéciales :* Relation directe avec la direction et son équipe ; traitement d’informationsconfidentielles ; déplacement sur les sites des établissements de l’OuestAutre information utile :- Permis B indispensable- Rémunération basée sur la CCN 66 + prime Ségur + prime vie chère 20% + congés trimestriels + mutuelle entreprise + carte restaurant + CSEAssociation handi-accueillanteDescription du profil : Vous assistez la direction dans l’organisation, la gestion administrativeet la coordination de ses activités, en assurant la logistique et le suivi des dossiers.Savoir-être• Sens de l’organisation et rigueur• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité – Diplomatie• Aisance relationnelle• Autonomie et sens des responsabilités• Réactivité et capacité d’adaptation• Capacité à gérer les priorités• Esprit d’initiative• Capacité de travailler en équipe• PolyvalenceSavoir-faire• Sens de l’organisation, anticipation : priorisation des tâches• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)• Rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus / notes• Organisation de déplacements professionnels et d’évènements• Gestion des classements (papier et numérique)• Accueil physique et téléphoniqueAKATIJL’Akatij, « An Nou Kombat Ansanm Tout Inégalité di Jodla » est une association guyanaise créée en 1995 qui a pour but d’aider les personnes les plus vulnérables à se (re)construire un chemin vers l’autonomie et l’insertion.Rejoindre notre association, c’est adhérer à nos valeurs fondamentales : le principe de non-discrimination, le respect de la personne, la notion d’altérité et de responsabilité, la transparence, la compétence, la veille, l‘anticipation et la découverte de nouveaux besoins.Experts dans les domaines de l’habitat, de la jeunesse, de l’action sociale et des addictions en Guyane, nos actions nous permettent d’être au plus près des personnes en grande précarité et répondre à leurs besoins sur un territoire que nous connaissons bien dans ses dimensions.Saint-Laurent-du-MaroniBAC + 2 /BTS Assistante de directionDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)CDISecrétaire / secrétaire de direction