Assistante de Direction H/F

Sphère intérim; Romorantin-Lanthenay; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sphère Intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sécuriser le suivi administratif et libérer les équipes afin d’avancer. Vous gérerez les échanges quotidiens avec la direction et les managers, suivrez plusieurs sujets en parallèle et prioriserez selon les besoins.

Vous serez formé(e) en interne sur l’ensemble des tâches avec un accompagnement au fil de la prise de poste et les exigences incluent rigueur et organisation, avec une base administrative, comptable ou Qualibat

Qualifikationen

• Une base administrative, comptable ou Qualibat est appréciée.

Aufgaben

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes.
• Saisir les bons de commande et vérifier les données.
• Tenir à jour le planning des équipes.
• Effectuer une petite saisie comptable.
• Suivre les virements et les règlements clients.
• Contrôler et rédiger les dossiers Qualibat.
• Échanger avec la direction et les équipes de management.

Jobbeschreibung

Ce poste sécurise le suivi administratif et libère les équipes pour avancer.Au sein de Sphère Intérim, vous gérez les échanges quotidiens avec la direction et les managers. Vous suivez plusieurs sujets en parallèle, avec des priorités qui peuvent changer dans la journée.Vous passez d'un appel entrant à un dossier Qualibat, puis à un suivi de virements, sans perdre la trace des priorités.Le poste demande de la méthode, une bonne tenue des délais et un soin constant dans les documents envoyés. Vous gardez aussi un suivi lisible pour faciliter les validations et les échanges sur chaque dossier.

Les missions de ce poste s'articulent autour d'un appui administratif large et suivi :-

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes.
• Saisir les bons de commande et vérifier les données.
• Tenir à jour le planning des équipes.
• Effectuer une petite saisie comptable.
• Suivre les virements et les règlements clients.
• Contrôler et rédiger les dossiers Qualibat.
• Échanger avec la direction et les équipes de management.

Vous serez formé(e) en interne sur l'ensemble de ces tâches, avec un accompagnement au fil de la prise de poste.

Pour tenir ce poste, vous savez garder le fil de plusieurs sujets sans perdre en précision.

• Vous êtes à l'aise au téléphone et dans l'échange avec plusieurs interlocuteurs.
• Vous faites preuve de rigueur dans la saisie et le contrôle des informations.
• Vous organisez vos priorités avec méthode, même quand les demandes se croisent.
• Vous suivez commandes, virements et relances avec attention et régularité.
• Vous rédigez des documents clairs et soignés pour les dossiers à traiter.
• Vous apprenez vite et intégrez facilement des consignes en formation interne.
• Une base administrative, comptable ou Qualibat est appréciée.
• Vous gardez un échange simple et professionnel avec la direction et les équipes.