Assistante Administrative et comptable H/F

ATLANTIQUE GASCOGNE CONSTRUCTIONS; Mérignac; Presencial; EUR 26 000 - 34 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Nous Recrutons recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour Mérignac afin d’assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des chantiers, avec un focus sur la comptabilité fournisseurs.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de documents, l’organisation des dossiers et la transmission des informations aux sous-traitants, tout en faisant preuve de discrétion et de rigueur.

Qualificações

• Rédaction et frappe de documents divers avec orthographe et syntaxe irréprochables.
• Organisation, classement, reprographie et archivage des dossiers (numérique et physique).
• Bases en gestion et comptabilité fournisseurs.
• Expérience ou connaissances dans le secteur du BTP ou de l’immobilier est un atout.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Réception, filtrage et orientation des appels, prise de messages.
• Suivi administratif des chantiers: compte rendu et diffusion des documents.
• Gestion et saisie des factures fournisseurs (achats).

Conhecimentos

Word

Excel

Outlook

Aisance rédactionnelle

Comptabilité fournisseurs

Descrição da oferta de emprego

En étroite collaboration avec la direction, vous assurez l'accueil de la structure, le secrétariat courant, le suivi des chantiers et la comptabilité fournisseurs.

Accueil & Standard (Vitrine de l'entreprise)

• Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques et prise de messages.

• Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires extérieurs avec le sourire.

Gestion Administrative Courante

• Rédaction, frappe de documents divers et préparation des courriers d'accompagnement.

• Organisation, classement, reprographie et archivage (numérique et physique) des dossiers.

Suivi Administratif des Chantiers

• Saisie et mise en page des comptes rendus de réunions de chantier.

• Transmission et diffusion fluide des documents administratifs et des informations clés aux sous-traitants.

Comptabilité

• Gestion et saisie comptable des factures fournisseurs (achats)

Le profil recherché : C'est peut-être vous ?

Vos savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook n’ont aucun secret pour vous.

• Aisance rédactionnelle : Vous possédez une orthographe et une syntaxe irréprochables pour la frappe de documents.

• Bases en gestion : Vous maîtrisez les notions fondamentales de la comptabilité fournisseurs.

• Le petit + : Une première expérience ou des connaissances dans le secteur du BTP ou de l’immobilier (gestion des sous-traitants, appels de fonds) constitueront un atout majeur pour votre candidature.

Vos savoir-être :

• Sens de l'accueil : Vous avez une excellente présentation et une aisance relationnelle naturelle.

• Rigueur & Organisation : Vous êtes méthodique dans votre classement et savez respecter les délais.

• Polyvalence & Autonomie : Passer d'une tâche administrative à une tâche comptable est pour vous une source de motivation.

• Discrétion : Vous savez manipuler des données financières et des dossiers clients avec une confidentialité absolue.