Assistante de Direction — Gestion Administrative Multitâche

Sphère intérim; Romorantin-Lanthenay; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Sphère Intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sécuriser le suivi administratif et libérer les équipes afin d’avancer. Vous gérerez les échanges quotidiens avec la direction et les managers, suivrez plusieurs sujets en parallèle et prioriserez selon les besoins.

Vous serez formé(e) en interne sur l’ensemble des tâches avec un accompagnement au fil de la prise de poste et les exigences incluent rigueur et organisation, avec une base administrative, comptable ou Qualibat

Qualifications

• Une base administrative, comptable ou Qualibat est appréciée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes.
• Saisir les bons de commande et vérifier les données.
• Tenir à jour le planning des équipes.
• Effectuer une petite saisie comptable.
• Suivre les virements et les règlements clients.
• Contrôler et rédiger les dossiers Qualibat.
• Échanger avec la direction et les équipes de management.

Job description

Sphère Intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sécuriser le suivi administratif et libérer les équipes afin d’avancer. Vous gérerez les échanges quotidiens avec la direction et les managers, suivrez plusieurs sujets en parallèle et prioriserez selon les besoins.

Vous serez formé(e) en interne sur l’ensemble des tâches avec un accompagnement au fil de la prise de poste et les exigences incluent rigueur et organisation, avec une base administrative, comptable ou Qualibat