Assistant(e) de Direction – rattaché(e) au PDG H/F - Paris

Kuribay; Paris; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Kuribay, acteur du conseil en fusions-acquisitions, recherche un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au PDG à Paris, pour soutenir l’équipe dirigeante.

Vous organiserez des réunions, des déplacements et des événements, préparerez des documents et assurerez la gestion des priorités avec discrétion et sens du contact. Une formation supérieure et une expérience ≥5 ans dans un cabinet ou une structure de taille modeste sont souhaitées; l’anglais courant est un plus.

Qualifications

• Expérience >5 ans dans une fonction similaire.
• Expérience en petite structure à forte valeur ajoutée (cabinet d’avocats, expertise, private equity, finance ou conseil).
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral; français irréprochable.
• Discrétion, sens des priorités et adaptation rapide.

Responsibilities

• Organisation de réunions et déplacements, gestion d’agendas complexes.
• Point d’entrée pour les questions organisationnelles de l’équipe dirigeante.
• Organisation d’événements externes et internes.
• Support dans la réalisation de documents (présentations, tableaux de suivi).
• Gestion des tâches administratives et confidentialité.

Skills

Anglais courant

Français irréprochable

Organisation

Discrétion

Gestion d'agenda

Priorisation

Education

Formation supérieure

Job description

• Assistant(e) de Direction – rattaché(e) au PDG

Assistant(e) de Direction – rattaché(e) au PDG H/F - Paris

Acteur de premier plan dans le domaine du conseil en fusions-acquisitions, en forte croissance et comptant une trentaine de collaborateurs, recrute son :

Assistant(e) de Direction – rattaché(e) au PDG F/H

Le Poste de Assistant(e) de Direction – rattaché(e) au PDG

Fondamentalement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché au PDG cumulant les fonctions suivantes:

• Organisation de réunions, déjeuners, déplacements : tenue d’agendas complexes et mouvants. Travail préparatoire à effectuer en amont de chaque réunion.
• Point d’entrée pour toutes questions organisationnelles d’ordre général, et à toutes celles liées à l’équipe de direction.
• Organisation d’événements externes et internes
• Support dans la réalisation de ses documents (présentations, tableaux de suivi …)
• Organisation des déplacements
• Gestion de ses tâches administratives

Le Profil de Assistant(e) de Direction – rattaché(e) au PDG

Diplômé d’une formation supérieure, vous possédez une expérience de plus de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une structure de petite taille à forte valeur ajoutée (de type cabinet d’avocats, expertise, private equity, finance ou le conseil …).

Votre anglais est courant à l’écrit comme à l’oral et votre français irréprochable.

Vous disposez d’une bonne culture économique, de l’intelligence des situations, de la finesse, du discernement et d’un bon niveau culturel.

Parfaitement discret vous possédez autant le sens des contacts que celui de la confidentialité. Intelligent et intuitif, vous savez réagir à toutes situations et vous vous adaptes avec facilité en gérant les priorités.

Au-delà de vos qualités naturelles de rigueur et de maîtrise, vous avez des qualités de dynamisme qui vous permettent de vous inscrire dans un groupe à la très forte culture entrepreneuriale, valorisant le défi et le challenge.