Assistante de Direction (H/F)

Jubil Intérim; Nîmes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jubil Intérim à Nîmes propose un poste d’Assistant(e) de Direction basé à Marguerittes auprès de la Directrice. Vous assurez le suivi administratif et l’organisation, gérez appels, courriers et e-mails, et organisez les agendas et réunions.

Le poste requiert disponibilité et capacité à s’adapter à une activité fortement saisonnière. Une première expérience en assistanat administratif ou de direction est appréciée et votre discret sens de la confidentialité sera un atout.

Qualifications

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise.
• Gérer appels, courriers et e-mails et organiser les agendas.
• Soutien polyvalent à la Directrice et transmission des informations.

Responsabilités

• Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions.
• Préparer et mettre en forme différents documents.
• Suivre les commandes, factures et documents administratifs.
• Assurer le lien entre la Direction et les interlocuteurs.
• Travailler en autonomie tout en restant en contact avec la Direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Bon relationnel

Gestion du temps

Outils

Microsoft Office

Suite bureautique

Description du poste

JUBIL Nîmes recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Poste basé à Marguerittes,

En véritable soutien de la Directrice, vous serez amené(e) à : Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise. Gérer les appels, courriers et e-mails. Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions. Préparer et mettre en forme différents documents. Assurer le classement et le suivi des dossiers. Effectuer le suivi administratif des clients, fournisseurs et partenaires. Participer à la gestion et au suivi des commandes, factures et documents administratifs. Assurer la transmission des informations entre la Direction et les différents interlocuteurs. Anticiper les besoins de la Direction et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Apporter un soutien polyvalent à la Directrice selon les besoins de l'activité. ?? Une organisation liée à la saisonnalité L'activité de l'entreprise étant fortement saisonnière, le rythme de travail varie selon les périodes de l'année. ?? La période d'avril à octobre correspond à une période de forte activité : les congés ne sont donc pas possibles sur cette période. ?? L'entreprise ferme du 18 décembre au 18 janvier, période durant laquelle les congés sont prévus. Cette organisation nécessite donc disponibilité, anticipation et capacité à s'adapter aux périodes de forte activité. Organisée, rigoureuse et polyvalente. Dynamique et réactive. À l'aise dans la gestion des priorités. Discrète et ayant un bon sens de la confidentialité. Dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne expression orale et écrite. À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Capable de travailler en autonomie tout en étant en lien étroit avec la Direction. Une première expérience en assistanat administratif ou de direction est appréciée.