Assistante de direction (H/F)

LEADSEN RH; Cavaillon; Sur place; EUR 29 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet Leadsen RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour une entreprise locale à taille humaine à Cavaillon. Poste en journée (35h/semaine) avec une rémunération entre 29 000 € et 34 000 € brut/an, selon profil et expérience.

Vous gèrerez les appels et mails, suivrez les devis et la facturation, et effectuerez des rapprochements bancaires ainsi que des tâches administratives variées. Profil organisé et rigoureux requis, Bac+2 ou équivalent et expérience souhaitée.

Qualifications

• Expérience préalable exigée sur un poste similaire en secrétariat ou assistanat administratif.
• Minimum 4 ans d'expérience est indispensable.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent nécessaire.
• Excellente organisation, rigueur et sens relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion financière de base.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et sortants et accueil téléphonique des clients.
• Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs.
• Établissement et suivi des devis et de la facturation.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion appels téléphoniques

Suivi des dossiers

Rapprochements bancaires

Comptabilité de base

Planification des tâches

Rédaction de documents

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Le cabinet Leadsen RH recrute ! Leadsen RH est LE cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans le domaine de l'industrie, logistique et tertiaire installé à Cavaillon dans le Vaucluse.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise locale à taille humaine, en développement et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services.Missions principales :Sous la responsabilité du dirigeant, vous devrez :Gestion des appels entrants et sortants et accueil téléphonique des clients,Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs,Établissement et suivi des devis,Établissement et suivi de la facturation,Suivi des règlements et relances clients,Réalisation des rapprochements bancaires,Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable.(Liste non exhaustive )Conditions du poste :CDI - Contrat 35hPoste en journée (8h-12h / 14h-17h)Rémunération : entre 29000€ et 34000€ brut/an sur 13 mois en fonction du profil.Votre profil :Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, avec un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique,Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la gestion administrative et les chiffres.Une première expérience sur un poste similaire en secrétariat, assistanat administratif ou gestion est souhaitée.Nous accorderons une attention particulière à chaque candidature et prendrons le temps d'étudier chaque parcours avec soin.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 34000.0 Euros
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Classer des documents
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre