Assistant(e) de Direction - Organisation & Support

Jubil Intérim; Nîmes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jubil Intérim à Nîmes propose un poste d’Assistant(e) de Direction basé à Marguerittes auprès de la Directrice. Vous assurez le suivi administratif et l’organisation, gérez appels, courriers et e-mails, et organisez les agendas et réunions.

Le poste requiert disponibilité et capacité à s’adapter à une activité fortement saisonnière. Une première expérience en assistanat administratif ou de direction est appréciée et votre discret sens de la confidentialité sera un atout.

Qualifications

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise.
• Gérer appels, courriers et e-mails et organiser les agendas.
• Soutien polyvalent à la Directrice et transmission des informations.

Responsabilités

• Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions.
• Préparer et mettre en forme différents documents.
• Suivre les commandes, factures et documents administratifs.
• Assurer le lien entre la Direction et les interlocuteurs.
• Travailler en autonomie tout en restant en contact avec la Direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Bon relationnel

Gestion du temps

Outils

Microsoft Office

Suite bureautique

Description du poste

Jubil Intérim à Nîmes propose un poste d’Assistant(e) de Direction basé à Marguerittes auprès de la Directrice. Vous assurez le suivi administratif et l’organisation, gérez appels, courriers et e-mails, et organisez les agendas et réunions.

Le poste requiert disponibilité et capacité à s’adapter à une activité fortement saisonnière. Une première expérience en assistanat administratif ou de direction est appréciée et votre discret sens de la confidentialité sera un atout.