Assistant(e) de direction (H/F)

ENTR AIDE SOCIALE DU VAR; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 8 600 - 8 900; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

L'Entr'aide Sociale du Var recherche un(e) Secrétaire de direction en CDD de remplacement de 2 mois. Vous assurerez le soutien administratif de la Direction et gérerez les plannings du personnel, les courriers et les dossiers tout en veillant à la confidentialité des échanges.

Profil recherché : esprit organisé, rigoureux, autonome avec de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. Poste à temps partiel et travail en journée.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et secrétariat
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de rédaction
• Respect de la confidentialité des informations

Responsabilités

• Mise à jour et gestion des plannings du personnel
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
• Soutien administratif dans les missions de la Direction
• Classement et archivage des documents

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Assistant de gestion et d\'administrat

Confidentialité des échanges

Gestion administrative

Dossiers administratifs

Utiliser les outils bureautiques

Formation

BTS Support à l\'Action Managériale

DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option RH

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option Management des Organisations

Description du poste

Offre n° 214BNQN
Assistant(e) de direction (H/F)

L'Entr'aide Sociale du Var, association spécialisée dans l'accompagnement et l'aide à domicile, recherche un(e) Secrétaire de direction dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois.Vous assurez le soutien administratif de la Direction et êtes amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• Mise à jour et gestion des plannings du personnel
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Mise à jour des documents de l'Association
• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
• Soutien administratif dans les différentes missions de la Direction
• Classement et archivage
• Etc...

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret(e) ? Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ?

Rejoignez l'équipe de l'Entr'aide Sociale du Var !

Conditions du poste :

• CDD de remplacement de 2 mois
• Temps partiel : 54 heures/mois
• TAM degré 1 - échelon 1
• Salaire de base : 2 157,98 € pour 151,67 heures/mois + ECR diplôme + reprise d'ancienneté

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 12H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 768.6 Euros à 797.37 Euros
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• BTS support à l'action managériale
• Classer des documents
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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