Assistante de direction h/f (H/F)

France Travail; Générac; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Primes

Résumé du poste

France Travail à Générac (Gard) recherche une Assistante de Direction h/f pour assurer un support opérationnel de haut niveau et fluidifier les échanges au sein de l'organisation. Vous piloterez l'agenda, organiserez déplacements et réunions, et vous occuperez du suivi administratif sensible.

Profil recherché : expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ou diplôme Bac+2 en secrétariat/assistance de direction.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ou diplôme bac+2 en secrétariat/assistance de direction.
• Qualités personnelles requises : rigueur, autonomie, confidentialité et adaptabilité dans un environnement technique et réglementé.

Responsabilités

• Pilotage de l'activité et support à la Direction : gestion d'agenda, organisation de déplacements et réunions, suivi des notes de frais et comptes-rendus.
• Gestion administrative et organisationnelle : classement, archivage, numérisation de documents et diffusion interne.
• Interface relationnelle : accueil des visiteurs, filtrage des appels et gestion des flux de communication (emails et courrier).

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de déplacements

Rédaction de comptes-rendus

Accueil et filtrage des appels

Classification et archivage

Gestion des notes de frais

Planification et gestion des priorités

Réunions et logistique

Veille documentaire

Confidentialité des échanges

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 213VSRV
Assistante de direction h/f (H/F)

Groupe de sociétés, dans le secteur de la méthanisation basé à Générac dans le Gard, recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable d'assurer un support opérationnel de haut niveau.Votre rôle sera pivot au sein de l'organisation, assurant la fluidité de la communication et la rigueur de la gestion administrative.Vos missions :1. Pilotage de l'activité et Support à la DirectionGestion d'agenda : Organisation des rendez-vous, gestion des priorités et optimisation des emplois du temps de la direction.Organisation de déplacements et d'évènements : Planification complète des voyages (réservations, visas, itinéraires) et gestion des notes de frais.Gestion des réunions : Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, équipements), rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus.Interface relationnelle : Accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques et gestion des flux de communication (e-mails, courriers).2. Gestion Administrative et OrganisationnelleSuivi documentaire : Classement, archivage et numérisation des documents confidentiels.Gestion du courrier : Réception, tri et dispatching du courrier postal et électronique.Coordination interne : Diffusion des informations auprès des différents services et suivi des dossiers transverses.Profil recherché :Soit vous possédez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire soit vous êtes titulaire à minima d'un bac à bac+2 sans expérience.Qualités personnelles : Grande rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à évoluer dans un environnement technique et réglementé.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros
• Primes
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réaliser une veille documentaire
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Notions juridiques et comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques