Assistant / Assistante de direction (H/F)

SELECT T.T.; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Remboursement transports 75%

Résumé du poste

Randstad professional recherche un(e) Assistant(e) de direction intérimaire basé à Marseille pour une mission de 3 mois, 35h/semaine. Vous gérerez les demandes, gérerez les agendas et organiserez les réunions du directeur, tout en rédigeant des documents et comptes rendus.

Vous serez en contact avec les interlocuteurs internes et externes et assurerez le classement des dossiers. Salaire selon expérience entre 2 036 € et 2 480 € bruts mensuels, avec tickets restaurant et remboursement partiel des

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience de 2 à 3 ans souhaitée.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec bon sens du relationnel.
• Gestion d'agendas, organisation de réunions et rédaction de documents.

Responsabilités

• Gérer les demandes écrites et orales et les répartir selon les services.
• Mettre à jour des agendas partagés et gérer les rendez-vous du directeur.
• Planifier les réunions et préparer leur contenu.
• Rédiger et mettre en forme documents et comptes rendus.
• Accueillir les interlocuteurs et gérer le classement des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2

Description du poste

Offre n° 6970142
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Vos missions pour ce poste sont les suivantes Gérer les demandes écrites et orales (courriers, messagerie les répartir selon les services.Mettre à jour plusieurs agendas partagés sur Outlook et gérer les rendez-vous et missions du directeur Planifier et organiser les réunions, contribuer à leur préparation Suivre des dossiers en propre. Assurer l'instruction de certains dossiers du ressort du directeur, desdirecteurs-adjoints et des responsables de services Rédiger, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation et réaliser les comptes rendus de réunions Préparer et diffuser l'information via le support adéquat (site intranet, support papier Accueillir les nouveaux arrivants et orienter les interlocuteurs internes et externes Gérer le classement des documents 35h semaine, du lundi au vendredi.Salaire en fonction du nombre d'années d'expérience et du niveau de diplômes, entre 2036€ et 2480€ brut mensuelAvantages : Tickets Restaurants, remboursement de l'abonnement de transports en communs à hauteur de 75%Description du profil :De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans idéalement.Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous disposez d'un bon sens du relationnel.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2036.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Administratif, Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction H/F, basé à Marseille. (13)