Assistant / Assistante de direction

MISSION LOCALE TECHNOWEST; Mérignac; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

MISSION LOCALE TECHNOWEST à Mérignac recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et la responsable administrative et financière. Vous assurerez le suivi administratif, la tenue des dossiers et la coordination des informations avec les organismes partenaires, tout en veillant au respect des obligations légales.

Vous gérerez la comptabilité générale et analytique, les congés et absences, et vous contribuerez à l'organisation des réunions et des supports de communication.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat exigé.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.
• Maîtrise des obligations légales et de la comptabilité générale.

Responsabilités

• Suivi administratif et constitution/màj des dossiers.
• Transmission des informations aux organismes partenaires.
• Organisation des invitations et convocations.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et congés.
• Coordination des supports de communication et des réunions.
• Suivi et soutien logistique des réunions et de la vie associative.

Connaissances

Planification des tâches et gestiondes

Maîtrise d'un logiciel comptable

Maîtrise des outils bureautiques:Outlo

Maîtrise des outils informatiques:Exce

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 33 - MERIGNAC

Offre n° 213KMZW
Assistant / Assistante de direction

Sous la responsabilité de la Direction et de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel, essentiel à la gestion de la structure.Missions :- Assurer un suivi administratif- Constituer et mettre à jour les dossiers- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires- Organiser les invitations et convocations- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formation, à l'ARTT.- Coordonner la mise en œuvre des supports de communication- Organiser les manifestations extérieures- Collecter et coordonner la remontée de l'ensemble des informations internes et externes à des fins de communication- Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association- Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions- Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan...)- Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires- Tenir la comptabilité générale- Réaliser les opérations quotidiennes de gestion- Tenir la comptabilité analytique

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Cotation 12 de la CCN

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Maîtrise d'un logiciel comptable
• Maîtrise des outils bureautiques Outlook
• Maîtrise des outils informatiques Excel, Word

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques