CDD - ASSISTANT SPECIALISE - H/F

Generali France; La Bastide-des-Jourdans; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Generali France recherche un(e) assistant commercial(e) / assistant de direction commerciale pour soutenir l’organisation et la gestion de dossiers stratégiques. Vous assurez le suivi des portefeuilles, vérifiez et enregistrez la production commerciale, et mettez à jour les tableaux de production de l'équipe.

Vous organisez des événements internes, préparez les dossiers RH et logistiques, et assurez le secrétariat du Manager.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion.
• Expérience significative en assistant commercial ou direction commerciale.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi commercial des portefeuilles et mise à jour des tableaux de production.
• Préparer et suivre des dossiers à fort enjeu stratégique.
• Assister le Manager: agenda et gestion des priorités.
• Organiser les Congrès annuels, le Comité de Région et les Formations Nationales.
• Gérer les documents pour les jurys d’embauche et planifier les entretiens.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Relation client

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

MS Office

Job description

Vous contribuez à la bonne organisation des activités de votre entité et/ou de votre Responsable et participez à la gestion de certains dossiers stratégiques de votre domaine.

• Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles de votre entité, notamment vérifiez et/ou enregistrez et/ou contrôlez la production commerciale de votre entité et mettez à jour les tableaux de production de l'équipe (statistiques, états de production).
• Vous préparez et assurez le suivi de dossiers à fort enjeu stratégique. Analysez, vérifiez et contrôlez les éléments de dossiers confiés.
• Vous prenez en charge les missions d’assistanat de votre Manager et son entité (tenue de l'agenda), mettez en alerte sur les urgences et priorités : suivi et traitement des demandes d'ordre commercial, juridique, financier, gestion logistique (organisation de réunions, actualisation des tableaux récurrents, compte-rendu, ...).
• Vous organisez le Congrès annuel (recherche des lieux et dates, logistique, support, information aux participants, hébergement, traiteur, ...), le Comité de Région (convocation, logistique, tableaux, compte-rendu), les Formations Nationales.
• Vous remontez les documents pour l'organisation des jurys d'embauche, planifiez les entretiens préalables avec l'Inspecteur Manager Développement, contrôlez les dossiers transmis aux Relations Humaines (vérification de tous les documents obligatoires), mettez à jour le tableau de suivi du recrutement.

Description du profil

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience significative réussie sur un poste d’assistant commercial ou d’assistant de direction commerciale. Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et faites preuve d’un excellent sens du service. Votre aisance relationnelle, votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à travailler en autonomie comme en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Compétences transverses : - Organisation personnelle et gestion des priorités- Expression écrite / orale- Sens relationnelle Compétences métiers : - Connaissance du domaine d’intervention- Gestion administrative- Connaissance des outils bureautiques