Assistante de Direction – Gouvernance

Epsm Quimper; Quimper; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EPSM du Finistère Sud recrute une assistante de direction pour la Direction générale. Vous assurez l’accueil, le secrétariat, la gestion des appels et l’orientation des interlocuteurs.

Vous organisez l’emploi du temps du Directeur et traitez courrier et documents, avec numérisation et archivage. Vous coordonnez les réunions et les instances de gouvernance (CODIR, CME, CSIRMT), préparez les ordres du jour et comptes rendus, et assurez le suivi des décisions.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et outils de messagerie.
• Capacité à organiser le secrétariat et la planification.
• Bonne communication et rédaction.
• Discrétion et confidentialité.
• Rigueur et disponibilité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des appels et orientation des interlocuteurs.
• Organisation des rendez‑vous et de l’emploi du temps du Directeur, traitement courrier et documents (saisie, diffusion, archivage).
• Gestion de la reprographie, organisation des réunions via KeyBooster et coordination logistique.
• Planification des réunions bi‑mensuelles des directeurs adjoints et suivi des aspects logistiques.
• Rédaction de certains courriers, préparation de l’ordre du jour du CODIR et suivi des décisions.
• Gestion du courrier et de la messagerie, notes d’information et archivage.
• Préparation et suivi des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire, CME, CTE, CSIRMT).
• Rapport d’activité et soutiens à la vie institutionnelle.

Connaissances

Messagerie

Internet

Communication

Organisation

Initiative

Adaptabilité

Anticipation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Indesign

Description du poste

L’EPSM du Finistère Sud recrute une assistante de direction pour la Direction générale. Vous assurez l’accueil, le secrétariat, la gestion des appels et l’orientation des interlocuteurs.

Vous organisez l’emploi du temps du Directeur et traitez courrier et documents, avec numérisation et archivage. Vous coordonnez les réunions et les instances de gouvernance (CODIR, CME, CSIRMT), préparez les ordres du jour et comptes rendus, et assurez le suivi des décisions.