Assistant(e) de Direction — Gouvernance & Événements

La Gazette des Communes; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Restaurant Inter Entreprise

Congés & RTT

Mutuelle employeur

Résumé du poste

L’établissement public d’aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du directeur général et du comité exécutif, vous assurez le secrétariat, l’accueil et la gestion des rendez-vous, messages et communications.

Vous organisez les réunions internes et externes, préparez les supports, archivez les documents, et suivez les conventions et le calendrier CA.

Qualifications

• Maîtrise des outils de la suite M365 et archivage dématérialisé.
• Discrétion et rigueur professionnelle.
• Sens de l’organisation et qualités rédactionnelles.
• Autonomie et sens de l’initiative souhaitables.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des rendez-vous et communications.
• Organiser les réunions internes et externes et préparer les supports.
• Accueillir et gérer les documents/livraisons et la correspondance.
• Contribuer à la collecte de données et au suivi de tableaux et de dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils M365

Discrétion

Rigueur

Qualité rédactionnelle

Formation

Baccalauréat + formation secrétariat

Outils

Outlook

SharePoint

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L’établissement public d’aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du directeur général et du comité exécutif, vous assurez le secrétariat, l’accueil et la gestion des rendez-vous, messages et communications.

Vous organisez les réunions internes et externes, préparez les supports, archivez les documents, et suivez les conventions et le calendrier CA.