Assistant(e) de Direction — DGS, Brest

enstaparis; France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports – participation employeur

Forfait mobilité durable

Télétravail possible après accord du经理

Subvention restaurant administratif

Comité d’action sociale et salle de体育

Résumé du poste

ENSTA Brest recrute un(e) assistant(e) de direction du directeur général des services, rattaché à la DGS, pour un contrat à durée déterminée d’un an et un temps complet sur le campus de Brest.

Vous assurez l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda, la rédaction de documents, le support logistique et l’accueil des interlocuteurs. Des possibilités d’aménagement et de télétravail existent selon accord du manager.

Qualifications

• La connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus sur ce poste.
• Utilisation des logiciels bureautiques courants.
• Recueillir, traiter et transmettre des informations.
• Savoir anticiper, planifier les actions.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du directeur général des services et anticiper les échéances, organiser les réunions et les déplacements.
• Rédiger et mettre en forme des documents, réceptionner, diffuser et archiver le courrier.
• Piloter le flux des documents électroniques et assurer leur traçabilité.
• Assurer le soutien logistique (réservation de locaux, achats).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion d’agenda

Rédaction & archivage

Organisation & planification

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

ENSTA Brest recrute un(e) assistant(e) de direction du directeur général des services, rattaché à la DGS, pour un contrat à durée déterminée d’un an et un temps complet sur le campus de Brest.

Vous assurez l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda, la rédaction de documents, le support logistique et l’accueil des interlocuteurs. Des possibilités d’aménagement et de télétravail existent selon accord du manager.