Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Pilotage

Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR; Saint-Paul; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

LEPSMR est à la recherche d’un chargé(e) de secrétariat et assistanat pour soutenir la direction. Vous assurerez le suivi des dossiers, diffuser les directives et préparer les réunions stratégiques, avec une vigilance sur les délais et le classement des documents.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services et les directeurs adjoints, en garantissant discrétion, rigueur et qualité rédactionnelle dans toutes les communications et comptes rendus.

Qualifications

• Expérience solide en secrétariat et assistanat.
• Connaissance du milieu hospitalier souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et rédactionnelles.
• Bonnes qualités de synthèse et planification.
• Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers au Secrétariat de Direction.
• Mettre à jour le calendrier prévisionnel des réunions.
• Assurer la continuité des CODIR.
• Gérer les congés et les évaluations des directeurs adjoints.
• Diffuser les directives et collecter les informations entre la direction et les services.
• Assister le responsable dans l’organisation administrative de sa direction.
• Participer aux réunions de direction: prise de notes et rédaction des relevés.
• Organiser les réunions stratégiques et préparer les dossiers.
• Préparer les dossiers courants (rédaction, mise en forme, classement).
• Suivre les affaires en cours et le courrier arrivant/sortant.

Connaissances

Rédaction et synthèse

Planification des réunions

Discrétion

Disponibilité / sens du service

Aisance relationnelle

Organisation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

LEPSMR est à la recherche d’un chargé(e) de secrétariat et assistanat pour soutenir la direction. Vous assurerez le suivi des dossiers, diffuser les directives et préparer les réunions stratégiques, avec une vigilance sur les délais et le classement des documents.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services et les directeurs adjoints, en garantissant discrétion, rigueur et qualité rédactionnelle dans toutes les communications et comptes rendus.