Assistant(e) de Direction Générale — Stratégie & Administration

Centre Eugène Marquis; Rennes; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Eugène Marquis recherche une Assistante de Direction Générale – Affaires Générales H/F en CDI pour assurer le soutien administratif de la Direction Générale et des affaires générales. Vous planifierez réunions, gérerez les dossiers patients et les contentieux, et assurerez le secrétariat au quotidien.

Vous maîtrisez le pack bureautique, avez un Bac+2, de bonnes capacités rédactionnelles et une discrétion exemplaire. Poste à Rennes, rémunération selon grille CCN CLCC.

Qualifications

• Bac+2: BTS ou licence pro d’assistant de gestion ou d’assistant de direction ou équivalent.
• Bonne connaissance du secteur de la santé et des organismes de tutelle.
• Maîtrise des méthodes de classement, d’archivage et de numérisation des documents.

Responsabilités

• Planifier le comité de direction et les réunions des cadres, assurer la logistique et l’ordre du jour.
• Gérer les demandes et réclamations des patients et accompagner les médiations.
• Suivre les dossiers contentieux et les autorisations d’activités en lien avec l’assistante générale.
• Gérer les déplacements, les salles et les recherches d’informations pour les directions.
• Assurer l’accueil et le secrétariat du Directeur Général et des directions associées.
• Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes de service.
• Veiller au respect des échéances et organiser les contacts avec les partenaires et les notaires.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Analyse et synthèse

Formation

Bac+2 (BTS ou Licence pro)

Outils

Outils bureautiques

Archivage et numérisation

Description du poste

Centre Eugène Marquis recherche une Assistante de Direction Générale – Affaires Générales H/F en CDI pour assurer le soutien administratif de la Direction Générale et des affaires générales. Vous planifierez réunions, gérerez les dossiers patients et les contentieux, et assurerez le secrétariat au quotidien.

Vous maîtrisez le pack bureautique, avez un Bac+2, de bonnes capacités rédactionnelles et une discrétion exemplaire. Poste à Rennes, rémunération selon grille CCN CLCC.