Assistant(e) de Direction - Secrétariat & Coordination

BRETAGNE INP; Plouzané; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Résumé du poste

BRETAGNE INP recherche un(e) assistant(e) de direction au cabinet, sous l'autorité du directeur et du directeur général des services. Vous assurez l'organisation quotidienne, l'interface interne et externe, et le secrétariat des réunions.

Profil BAC+2, expérience dans l'enseignement supérieur est un plus; vous maîtrisez WORD, EXCEL et POWERPOINT et savez gérer les documents et les priorités avec discrétion.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 et idéalement une expérience dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, bureautique et archivage.
• Rigueur, discrétion et sens du service public.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et les déplacements du directeur et du directeur général des services.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du standard.
• Gérer le courrier (diffusion et traçabilité) et l'archivage.
• Rédiger et mettre en forme des documents et comptes rendus.
• Participer à l'organisation des conseils et secrétariat des réunions.
• Filtrer et orienter l'information et respecter les échéances.
• Travailler en interface avec les services internes et externes.

Connaissances

Organisation administrative

Gestion des priorités

Rédaction de documents

Communication écrite et orale

Traçabilité et synthèse

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Expérience enseignement supérieur

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

BRETAGNE INP recherche un(e) assistant(e) de direction au cabinet, sous l'autorité du directeur et du directeur général des services. Vous assurez l'organisation quotidienne, l'interface interne et externe, et le secrétariat des réunions.

Profil BAC+2, expérience dans l'enseignement supérieur est un plus; vous maîtrisez WORD, EXCEL et POWERPOINT et savez gérer les documents et les priorités avec discrétion.