Assistante de Direction F/H

asmodee; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

asmodee recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le CFO Group. Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les réunions et faciliterez les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes, tout en assurant le suivi des notes de frais et des documents sensibles.

Vous interviendrez en contexte international, avec une formation Bac+2/3 et au moins 5 ans d’expérience similaire. Maîtrise avancée du pack MS Office et d’Teams demandée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistát de Direction, Secrétariat ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction exécutive.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, interaction avec des interlocuteurs internationaux.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe du CFO Group et coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer l'interface privilégiée entre le CFO Group, les équipes et les partenaires externes.
• Gérer les notes de frais, le courrier et les colis et organiser les réunions.
• Apporter un support administratif à l'équipe comptabilité et suivre les circuits de validation.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Communication

Anglais courant

Autonomie

Gestion du temps

Formation

Bac+2/3 Assistante de Direction

Outils

MS Office

Teams

Description du poste

Rattaché(e) au CFO Group, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité de la Direction Financière. Véritable partenaire de confiance, vous assurez le support administratif, organisationnel et logistique du CFO Group au quotidien, tout en facilitant les interactions avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Dans un environnement dynamique et international, vous contribuez activement à la coordination des activités de la direction et à la fluidité des échanges au sein de l'organisation.

Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer l'agenda complexe du CFO Group et coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer le rôle d'interface privilégiée entre le CFO Group, les équipes internes et les partenaires externes.
• Gérer les notes de frais, le courrier et les colis.
• Organiser les réunions : réservation des salles, commande des plateaux-repas et préparation logistique.
• Apporter un support administratif à l'équipe comptabilité (suivi de factures, circuits de validation, mises en signature, etc.).
• Participer à l'organisation des séminaires d'équipe et des événements internes.
• Assurer le relais avec les services généraux.
• Accueillir les visiteurs et veiller au bon déroulement de leurs visites.

Coordination et préparation des dossiers

• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi et la circulation des documents administratifs nécessitant la signature de la direction.
• Réaliser ponctuellement des traductions en français et en anglais.

Gestion des déplacements

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, logistique, itinéraires, formalités éventuelles).
• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction exécutive.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens aigu de l'organisation, des priorités et de la confidentialité.
• Réactivité, proactivité et forte orientation service.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe, adaptabilité et aisance dans les environnements exigeants.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de Teams. Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, permettant d'interagir avec des interlocuteurs internationaux.
• Une expérience au sein d'un groupe international serait un véritable atout.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Vous serez le bras droit du CFO Group et occuperez un rôle stratégique au cœur des décisions et des projets du Groupe.
• Vous évoluerez dans un environnement international stimulant, au contact d'interlocuteurs variés et de haut niveau.
• Chaque journée sera différente : entre coordination, organisation, gestion de projets et accompagnement de la direction, vous bénéficierez d'un poste riche et polyvalent.
• Vous disposerez d'une réelle autonomie et d'un niveau de confiance élevé pour piloter votre périmètre et être force de proposition.
• Vous rejoindrez des équipes bienveillantes, engagées et collaboratives, où l'esprit d'équipe et l'entraide font partie du quotidien.
• Vous contribuerez directement à la fluidité et à l'efficacité d'une fonction clé de l'entreprise dans un contexte international en constante évolution.