Assistant Secrétaire Polyvalent – Secrétariat du Cabinet

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France recherche un assistant(e) administratif(ve) pour assurer les activités du secrétariat et la gestion du secrétariat du cabinet, en lien avec le protocole et les déplacements.

Les missions couvrent l’accueil téléphonique, la gestion des agendas, le courrier, la préparation des dossiers et le classement des documents, dans un cadre professionnel et discret, avec des horaires décalés et une perspective d’évolution sur 3 ans.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et savoir saisir des documents
• Capacité à rédiger des notes et des courriers professionnels
• Aisance dans le travail en équipe et les échanges humains

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et tenue des cahiers d'appels
• Gestion de la base des contacts et tenue des agendas
• Préparation et suivi des réunions et des dossiers
• Gestion du courrier et de l'acheminement
• Saisie informatique et archivage des documents

Connaissances

Travail en équipe

Informatique

Rédaction

Organisation

Communication

Relations humaines

Description du poste

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France recherche un assistant(e) administratif(ve) pour assurer les activités du secrétariat et la gestion du secrétariat du cabinet, en lien avec le protocole et les déplacements.

Les missions couvrent l’accueil téléphonique, la gestion des agendas, le courrier, la préparation des dossiers et le classement des documents, dans un cadre professionnel et discret, avec des horaires décalés et une perspective d’évolution sur 3 ans.