Assistant·e de direction - Gestionnaire de dossiers publics

Ministère de l'Intérieur; France; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Assistant·e de direction du sous-préfet et Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers. Vous assurez l’accueil, l’assistance administrative et la gestion d’agenda, des déplacements et des dossiers complexes.

Vous contribuerez à la préparation des notes, au suivi budgétaire et au traitement des dossiers d’expulsions locatives, en lien avec les services compétents. Exigences de discrétion et disponibilité.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Bonne connaissance de l'environnement public.
• Compétences budgétaires et comptables à acquérir.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des courriers.

Responsibilities

• Gestion de l'accueil et filtrage des interlocuteurs.
• Rédaction de courriers simples et d’invitations.
• Gestion de l’agenda du sous-préfet.
• Organisation des déplacements (train et hôtel).
• Constitution des dossiers pour sorties et rendez‑vous du sous‑préfet.
• Gestion des dossiers de distinctions honorifiques.
• Gestion des moyens et du budget de la sous-préfecture en lien avec le SGC01.
• Instruction des dossiers des expulsions locatives et secrétariat CCAPEX.

Skills

Bureautique avancée

Connaissance administration

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Rédaction administrative

Tools

MS Office

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Assistant·e de direction du sous-préfet et Gestionnaire-instructeur·trice de dossiers. Vous assurez l’accueil, l’assistance administrative et la gestion d’agenda, des déplacements et des dossiers complexes.

Vous contribuerez à la préparation des notes, au suivi budgétaire et au traitement des dossiers d’expulsions locatives, en lien avec les services compétents. Exigences de discrétion et disponibilité.