Assistant de Cabinet du Préfet – Organisation & Protocole

Préfecture de Haute-Garonne; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Haute-Garonne recherche un(e) assistant(e) au secrétariat pour assurer la gestion administrative et l'accueil du public. Vous participerez à l'organisation des réunions, au suivi des courriers et à l'accompagnement des déplacements du préfet.

Votre rôle exige discrétion, rigueur et disponibilité pour des horaires variables et des missions transverses avec les cabinets ministériels et directions régionales.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et secrétariat.
• Discrétion et respect de la confidentialité exigées.
• Disponibilité et rigueur pour des horaires variables.

Responsibilities

• Réception et tri du courrier, gestion des appels et messages.
• Organisation de l’agenda du préfet et des déplacements.
• Rédaction et suivi des dossiers administratifs et frais de représentation.
• Accueil téléphonique et physique et orientation vers les services compétents.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Travail en équipe

Adaptabilité

Tools

Bureautique

Informatique

Job description

La Préfecture de Haute-Garonne recherche un(e) assistant(e) au secrétariat pour assurer la gestion administrative et l'accueil du public. Vous participerez à l'organisation des réunions, au suivi des courriers et à l'accompagnement des déplacements du préfet.

Votre rôle exige discrétion, rigueur et disponibilité pour des horaires variables et des missions transverses avec les cabinets ministériels et directions régionales.