Assistant(e) de Cabinet — Organisation & Administration

Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Assistant de direction du Directeur de Cabinet. Vous apportez un appui administratif et organisationnel au secrétariat, assurez l’accueil et la gestion du courrier, et soutenez le pilotage des activités du cabinet.

Vous travaillerez en binôme, avec des horaires flexibles lors d’événements électoraux, et vous veillerez à la confidentialité et à la qualité des relations avec les interlocuteurs institutionnels.

Qualifications

• Diplôme requis ou équivalent dans le domaine administratif.
• Connaissance des procédures administratives et de l’environnement institutionnel.
• Aptitude à traiter l’information avec rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs (élus, services, partenaires).
• Gérer le courrier et les sollicitations via les outils dédiés.
• Rédiger et relire notes, synthèses et documents professionnels.
• Organiser l’agenda, les réunions et les supports logistiques.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion de l’information

Rédaction de notes et synthèses

Organisation et priorisation

Travail en transversalité

Discrétion

Autonomie

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Assistant de direction du Directeur de Cabinet. Vous apportez un appui administratif et organisationnel au secrétariat, assurez l’accueil et la gestion du courrier, et soutenez le pilotage des activités du cabinet.

Vous travaillerez en binôme, avec des horaires flexibles lors d’événements électoraux, et vous veillerez à la confidentialité et à la qualité des relations avec les interlocuteurs institutionnels.