Assistante de direction / Assistante travaux H/F #ADE12393

ADECCO MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un(e) gestionnaire de chantier à Mamoudzou. Les responsabilités incluent la gestion administrative des chantiers, la préparation des appels d'offres, et le suivi financier. Le candidat idéal a un Bac+2 avec 2 à 5 ans d'expérience dans le secteur du BTP. Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles sont nécessaires, tout comme la maîtrise des documents techniques. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec de multiples interactions.

Qualifications

• Expérience indispensable dans le secteur du BTP.
• Connaissance des procédures d’appels d’offres en marchés publics.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers et suivi des dossiers.
• Analyse et préparation des appels d'offres.
• Élaboration et suivi financier des projets.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des documents techniques

Maîtrise du pack Office

Facturation travaux

Compétences relationnelles

Formation

Bac+2 (gestion, assistanat, BTP, administration)

Description du poste

Responsabilités

1. Gestion administrative et technique des chantiers : Constitution, mise à jour et suivi des dossiers travaux.

   Interface quotidienne avec les Chargés d’Affaires, conducteurs de travaux et équipes terrain.

   Rédaction et mise en forme des documents : courriers, comptes rendus, comptes prorata, avenants, DOE…

   Organisation logistique : demandes d'accès, DICT, réservations, suivi des sous-traitants (documents légaux, assurances, PPSPS).

2. Appels d’offres – Marchés publics & privés :

   • Analyse des pièces écrites et administratives (CCTP, CCAP, RC…).
   • Préparation et montage complet des dossiers de candidature et d’offre.
   • Gestion des plateformes dématérialisées de marchés publics (téléchargement, dépôt, suivi des questions/réponses).
   • Suivi des délais, conformité documentaire et envoi dans les temps impartis.

3. Facturation et suivi financier :

   • Élaboration et saisie des situations de travaux (clients publics et privés).
   • Suivi des factures fournisseurs, contrôle et rapprochement.
   • Émission des avoirs, relances internes, mise à jour des tableaux de suivis financiers.
   • Aide à la préparation des éléments pour la comptabilité.

4. Recouvrement :

   • Relances clients pour les soldes de chantiers.
   • Suivi des règlements, gestion des litiges administratifs (PV de réception, pénalités, retenues de garantie…).
   • Mise à jour régulière des états de recouvrement pour la direction.

5. Relations internes & externes :

   • Accueil et communication avec les clients, architectes, maîtres d’œuvre, collectivités, fournisseurs et sous‑traitants.
   • Transmission des documents et informations nécessaires à la bonne marche des chantiers.
   • Participation à la coordination et au reporting du service travaux.

Profil recherché

• Compétences techniques
  • Expérience indispensable dans le secteur du BTP (travaux, chantiers, marchés publics).
  • Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et/ou génie civil.
  • Maîtrise du pack Office et aisance avec les plateformes de marchés publics.
  • Connaissances en facturation travaux et bases de comptabilité souhaitées.
• Compétences relationnelles et organisationnelles
  • Excellent rédactionnel.
  • Très bon relationnel, sens du service.
  • Rigueur, autonomie, organisation et gestion des priorités.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Qualifications
  • Bac+2 (gestion, assistanat, BTP, administration).
  • 2 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire au sein d’une entreprise du BTP.
  • Connaissance des procédures d’appels d’offres, idéalement en marchés publics.
  • Goût pour le travail d’équipe et la coordination.