Assistant(e) travaux (F/H)

Michael Page (France); Marseille; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Rémunération 30 000 € à 36 000 €

Package attractif

Job summary

Michael Page France recherche pour son client, un acteur majeur du bâtiment, un Assistant Travaux expérimenté à Marseille pour accompagner les équipes dans le pilotage administratif portant sur un portefeuille de chantiers.

Vous assurez le suivi administratif et la coordination de plus de 15 chantiers, contrôlez les documents des sous-traitants et assurez la facturation, avec interface entre les équipes, les maîtres d'œuvre et les sous-traitants.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou bâtiment.
• Expérience significative dans le secteur du BTP, idéalement dans un grand groupe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des chantiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
• Contrôler et suivre les agréments et dossiers administratifs des sous-traitants.
• Vérifier la conformité des documents réglementaires (assurances, attestations, habilitations, etc.).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus de réunions de chantier.
• Assurer le suivi des situations de travaux et des éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les commandes, marchés de sous-traitance et avenants.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations.
• Assurer l'interface entre les équipes travaux, les clients, les maîtres d'œuvre et les sous-traitants.
• Participer au suivi documentaire et à l'archivage des dossiers de chantier.

Skills

Organisée

Rigoureuse

Gestion de dossiers

Autonomie

Priorisation

Education

Bac+2 minimum en gestion/assistnat/bâtiment

Job description

• bâtiment - construction - btp- immobilier
• Assistant(e) travaux - assistant(e) projet - assistant(e) technique

Notre client

Dans le cadre du développement de leur activité Réhabilitation / Rénovation Tous Corps d'État, notre client ; Major du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Travaux expérimenté(e) pour accompagner leurs équipes opérationnelles dans le pilotage administratif d'un portefeuille de chantiers.

Poste et missions

Au sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif et la coordination de plus de 15 chantiers en parallèle.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative des chantiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
• Contrôler et suivre les agréments et dossiers administratifs des sous-traitants.
• Vérifier la conformité des documents réglementaires (assurances, attestations, habilitations, etc.).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus de réunions de chantier.
• Assurer le suivi des situations de travaux et des éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les commandes, marchés de sous-traitance et avenants.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations.
• Assurer l'interface entre les équipes travaux, les clients, les maîtres d'œuvre et les sous-traitants.
• Participer au suivi documentaire et à l'archivage des dossiers de chantier.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou bâtiment, vous justifiez impérativement d'une expérience significative dans le secteur du BTP, idéalement acquise au sein d'un grand groupe.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée et rigoureuse
• Capable de gérer un volume important de dossiers simultanément
• À l'aise dans un environnement exigeant et rythmé
• Dotée d'un excellent sens des priorités
• Reconnue pour son autonomie et sa fiabilité

Une connaissance des procédures administratives liées aux marchés de travaux, à la sous-traitance et au suivi financier des opérations est indispensable.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat à durée indéterminée ;
• Rémunération comprise entre 30 000 € et 36 000 € ;
• Package salarial attractif, non inclus dans la rémunération indiquée.