Assistant direction TPE BTP

Levm Echafaudage; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Levm Echafaudage recherche une Assistante de direction pour accompagner l’équipe de direction et assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers, la facturation et la gestion courante de l’entreprise. Vous serez un point d’appui pour les équipes terrain, les clients et les fournisseurs.

Profil: Bac+2 et 1 à 3 ans d’expérience dans le BTP; maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion et facturation. Poste à Lyon, en CDI, temps plein, proximité terrain et administratif.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent en gestion et BTP.
• Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion et de facturation.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique et filtrer les emails.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers.
• Effectuer le suivi documentaire, classement et archivage.
• Participer à la gestion courante des ressources humaines et des commandes fournisseurs.
• Etablir les situations de travaux et les factures clients, et assurer les relances.

Skills

Gestion administrative

Communication professionnelle

Education

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

BTS Bâtiment

Tools

Outils bureautiques

Logiciels de gestion et facturation

Job description

Entreprise du bâtiment recherche un(e) Assistante de direction.

Ce poste consiste à accompagner l'équipe de direction et assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers, la facturation et la gestion courante de l'entreprise. Ce poste polyvalent constitue un point d'appui essentiel pour les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les organismes partenaires.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique
• Filtrer les emails, transmettre les demandes aux personnes concernées, écrire aux clients, salariés, fournisseurs et organismes
• Gérer des commandes fournisseurs
• Effectuer le suivi documentaire, classement, archivage
• Participer à la gestion courante des ressources humaines

Suivi des chantiers

• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des dossiers chantiers
• Gérer les documents obligatoires (PPSPS, DC4, contrats, autorisations...)
• Apporter un support logistique aux chefs d'équipe et équipes terrain (informations chantiers, organisation de déplacements...)
• Etablir des situations de travaux et factures clients
• Assurer le suivi et les relances des règlements clients
• Participer au suivi de la rentabilité de chantiers

Profil recherché

• Formation de type bac + 2 (BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS bâtiment ou équivalent)
• Expérience préalable de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion et facturation