Assistante de direction / Assistante travaux H/F #ADE12393

Adecco Océan Indien; Mamoudzou; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Adecco Océan Indien recrute un assistant administratif et technique pour la gestion des chantiers et le suivi des dossiers travaux. Vous assurez l interface avec les Chargés d'Affaires et les équipes terrain, et vous produisez les documents administratifs et techniques.

Le candidat idéal possède 2 à 5 ans d'expérience dans le BTP, maîtrise le Pack Office et les plateformes de marchés publics, et sait coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• Expérience indispensable dans le BTP (travaux, chantiers, marchés publics).
• Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et/ou génie civil.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les plateformes de marchés publics.
• Connaissances en facturation travaux et bases de comptabilité souhaitées.
• 2 à 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.

Responsibilities

• Gestion administrative et technique des chantiers.
• Constitution et suivi des dossiers travaux.
• Interface journalière avec les Chargés d'Affaires, conducteurs de travaux et équipes terrain.
• Rédaction et mise en forme des documents : courriers, comptes rendus, DOE…
• Organisation logistique: DICT, réservations, sous-traitants et documents.
• Suivi des délais et conformité documentaire.

Skills

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Rédaction technique

Organisation

Autonomie

Relation client

Travail en équipe

Pack Office

Connaissance marchés publics

Gestion multi-dossiers

Education

Bac+2 en gestion/assistnat/BTP/administration

Tools

Pack Office

Job description

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).

Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité (emploi des jeunes, des seniors des travailleurs en situation de handicap).

Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.

N'hésitez plus….Rejoignez-nous !!

POSTE / MISSIONS

• Gestion administrative et technique des chantiers
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers travaux.
• Interface quotidienne avec les Chargés d'Affaires, conducteurs de travaux et équipes terrain.
• Rédaction et mise en forme des documents : courriers, comptes rendus, comptes prorata, avenants, DOE…
• Organisation logistique : demandes d'accès, DICT, réservations, suivi des sous-traitants (documents légaux, assurances, PPSPS).2. Appels d'offres – Marchés publics & privés
• Analyse des pièces écrites et administratives (CCTP, CCAP, RC…).
• Préparation et montage complet des dossiers de candidature et d'offre.
• Gestion des plateformes dématérialisées de marchés publics (téléchargement, dépôt, suivi des questions/réponses).
• Suivi des délais, conformité documentaire et envoi dans les temps impartis.3. Facturation et suivi financier
• Élaboration et saisie des situations de travaux (clients publics et privés).
• Suivi des factures fournisseurs, contrôle et rapprochement.
• Émission des avoirs, relances internes, mise à jour des tableaux de suivis financiers.
• Aide à la préparation des éléments pour la comptabilité.4. Recouvrement
• Relances clients pour les soldes de chantiers.
• Suivi des règlements, gestion des litiges administratifs (PV de réception, pénalités, retenues de garantie…).
• Mise à jour régulière des états de recouvrement pour la direction.5. Relations internes & externes
• Accueil et communication avec les clients, architectes, maîtres d'œuvre, collectivités, fournisseurs et sous‑traitants.
• Transmission des documents et informations nécessaires à la bonne marche des chantiers.
• Participation à la coordination et au reporting du service travaux.

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences requises
• Compétences techniques
• Expérience indispensable dans le secteur du BTP (travaux, chantiers, marchés publics).
• Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et/ou génie civil.
• Maîtrise du pack Office et aisance avec les plateformes de marchés publics.
• Connaissances en facturation travaux et bases de comptabilité souhaitées.
• Compétences relationnelles et organisationnelles
• Excellent rédactionnel.
• Très bon relationnel, sens du service.
• Rigueur, autonomie, organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bac+2 (gestion, assistanat, BTP, administration).
• 2 à 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire au sein d'une entreprise du BTP.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres, idéalement en marchés publics.
• Goût pour le travail d'équipe et la coordination.

Savoir-faire Demandés

• Gérer des systèmes bureautiques
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Coopérant
• Efficace
• Esprit d'équipe