Assistante de Direction

KERN; Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

KERN, basé à Colombes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les tâches administratives et assurer l'interface avec les équipes travaux. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et le suivi des chantiers.

Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience dans le secteur du BTP. Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles requises.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience dans le BTP, cabinet d'architecture, promotion immobilière.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et gestion des courriers et mails.
• Mise à jour des documents internes et archivage.
• Gestion des contrats de sous-traitance et suivi.
• Mise à jour des documents chantier et interface avec les conducteurs de travaux.

Connaissances

Sens du service

Relations interpersonnelles

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Connaissances en BTP

Formation

Bac +2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) de Direction

Vos missions au quotidien

En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, au cœur des activités du secteur du BTP.

Administratif & Direction

• Accueil physique & téléphonique et gestion des courriers et mails
• Mise à jour des documents internes & administratifs et archivage
• Support administrative transversal – Interface RH, flotte véhicules, notes de frais, etc.

Chantiers

• Gestion des contrats de sous-traitance – Suivi du bon déroulement de A à Z.
• Gestion du personnel intérimaire – Lien avec les agences d'intérim et assurer le suivi
• Mise à jour des documents chantier (administratif, assurance, technique)
• Interface avec les conducteurs de travaux et les bureaux internes

Bac +2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent)

Minimum 2 ans d’expérience dans le BTP, cabinet d'architecture, promotion immobilière

Profil recherché

• Sens du service et excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, équipes travaux)
• Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie dans la gestion du quotidien et sens pratique
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Solide connaissance du secteur du BTP (chantiers, appels d’offres, environnement travaux)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité