Assistante Technique Chantier BTP

Michael Page (France); Aix-en-Provence; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tickets restaurant

Prime annuelle

RTT

Mutuelle familiale prise en charge en

Horaires 39h

Ambiance conviviale et équipe à taille

Resumo da oferta

Michael Page France recherche pour son client un Assistant administratif/technique dans le BTP, basé à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi des dossiers chantiers, la rédaction et dépôt des actes, et l’interface avec les équipes travaux.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel/Word), les plateformes de dématérialisation (AWS, Marchés Sécurisés, Achatpublic), et vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon relationnel.

Qualificações

• Expérience en assistanat technique ou administratif dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres et marchés.
• Connaissance des plateformes de dématérialisation (AWS, Marchés Sécurisés, Achatpublic, etc.).
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes travaux.

Responsabilidades

• Gestion administrative des dossiers chantiers et suivi documentaire des opérations.
• Constitution, suivi et dépôt des dossiers d'appels d'offres (publics et privés).
• Préparation des pièces administratives : DC1, DC2, attestations, qualifications, mémoires administratifs.
• Rédaction, mise en forme et diffusion des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance).
• Suivi des commandes, factures, situations de travaux et tableaux de bord.
• Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires, maîtres d'ouvrage et sous-traitants.
• Gestion des demandes d'agrément, DOE, PPSPS et autres documents réglementaires.
• Classement, archivage et mise à jour des bases documentaires de l'entreprise.

Conhecimentos

Gestion administrative

Réponses d'appels d'offres

Dématérialisation

Pack Office

Excel

Word

Rigueur

Organisation

Relationnel

Ferramentas

AWS

Marchés Sécurisés

Achatpublic

Descrição da oferta de emprego

Notre client

Notre client est un acteur de référence du BTP, intervenant sur des projets variés d'aménagement, de voirie, de génie civil et de construction. Forte d'une culture d'excellence opérationnelle et d'innovation, l'entreprise offre un cadre de travail stimulant et des perspectives d'évolution au sein d'une structure en croissance.

Poste et missions

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des dossiers chantiers et suivi documentaire des opérations.
• Constitution, suivi et dépôt des dossiers d'appels d'offres (publics et privés).
• Préparation des pièces administratives : DC1, DC2, attestations, qualifications, mémoires administratifs.
• Rédaction, mise en forme et diffusion des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance).
• Suivi des commandes, factures, situations de travaux et tableaux de bord.
• Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires, maîtres d'ouvrage et sous-traitants.
• Gestion des demandes d'agrément, DOE, PPSPS et autres documents réglementaires.
• Classement, archivage et mise à jour des bases documentaires de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience en assistanat technique ou administratif dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres et marchés.
• Connaissance des plateformes de dématérialisation (AWS, Marchés Sécurisés, Achatpublic, etc.).
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes travaux.

Conditions et Avantages

• Tickets restaurant.
• Prime annuelle.
• RTT.
• Mutuelle familiale prise en charge en partie par l'entreprise.
• Horaires 39h.
• Ambiance conviviale et équipe à taille humaine.