ASSISTANT DES VENTES

Ethic Intérim; Nice; On-site; EUR 24,000 - 33,000; Full time

Job summary

Ethic Intérim recherche pour l’un de ses clients un Assistant des Ventes rattaché à la Responsable Administrative et Financière. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.

Vous serez notamment chargé de préparer les situations de travaux, déposer sur Chorus Pro pour les marchés publics et vérifier les éléments de facturation, en veillant à la cohérence des documents et au respect des délais.

Qualifications

• BTS Assistant de Gestion ou équivalent exigé.
• Idéalement expérience dans le secteur BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
• Connaissances comptables de base.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Sens du service client et communication efficace.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers de la commande jusqu’à la facturation.
• Préparer et établir les situations de travaux.
• Dépôt sur Chorus Pro pour les marchés publics.
• Vérifier les pièces nécessaires à la facturation.
• Suivre les paiements et relances clients.
• Suivre les avenants et modifications de commandes.
• Gérer les retenues de garantie, cautions et DGD.
• Gestion administrative des achats et des sous-traitants.
• Affecter les factures fournisseurs par chantier.
• Rapprocher commandes et factures, contrôler quantités et prix.
• Demander et suivre les avoirs si nécessaire.
• Vérifier dossiers sous-traitants (DC4, URSSAF, assurances, vigilance).
• Signaler anomalies aux conducteurs de travaux et au service comptabilité.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Sens du service client

Esprit d’équipe

Education

BTS Assistant de Gestion

Tools

Chorus Pro

Logiciels de facturation

Logiciels de gestion

Job description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant des Ventes qui sera Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif des chantiers depuis la commande jusqu'à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.

À ce titre, vous serez notamment chargé de :

Facturation Administration des Ventes

• Préparer et établir les situations de travaux.
• Dépôt sur Chorus pro dans le cas de marchés publics.
• Vérifier les attachements et les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients le cas échéant.
• Suivre les avenants et modifications de commandes.
• Gérer les retenues de garantie, cautions, DGD et autres éléments spécifiques aux marchés de travaux.
• Gestion administrative des achats et des sous-traitants
• Assurer l’affectation par chantier des factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande chantier et les factures fournisseurs, en vérifiant la conformité des quantités, des prix et des prestations réalisées.
• Demande et suivi d’obtention des avoirs si nécessaire.
• Contrôler la cohérence entre les contrats de sous-traitance, les situations de travaux et les factures des sous-traitants avant validation.
• Vérifier la validité des dossiers administratifs de sous-traitants (DC4, attestations URSSAF, assurances, vigilance, etc.).
• Signaler toutes anomalies ou écarts aux conducteurs de travaux et au service comptabilité.

Suivi administratif

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des affaires.
• Classer et archiver les dossiers administratifs et contractuels.
• Être l'interface entre les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients
• et le service comptabilité.
• Répondre aux demandes administratives des différents interlocuteurs.

Compétences

• Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce, ou équivalent).
• Idéalement expérience réussie dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
• Connaissances comptables de base.
• Organisation, rigueur, polyvalence.
• Sens du service client et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’équipe et autonomie.