Assistante de Direction — Administration & Coordination

APAJH du Val d’Oise; Saint-Brice-sous-Forêt; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés conventionnels et congés trimes

Mutuelle 50% salarié et famille

Prévoyance

Avantages CSE

Pass Navigo 50%

Job summary

APAJH du Val d’Oise recherche une assistante de direction pour assurer l’accueil, le secrétariat et la transmission des informations au sein de l’établissement. Vous gérerez les dossiers du personnel et des usagers et veillerez au bon fonctionnement administratif.

Le poste requiert un Bac+2 minimum (BTS Assistant.e de direction), discrétion et sens du service. Poste en CDI à temps plein, basé en Île-de-France.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum — BTS Assistante de Direction.
• Important: respect du secret professionnel et relation adaptée avec les travailleurs.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les appels avec bienveillance, physique et téléphonique.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et transmettre les informations.
• Gérer et organiser les dossiers du personnel et des usagers, de l’arrivée à l’archivage.

Skills

Relation avec travailleurs

Discrétion

Professionnalisme

Proactivité

Organisation

Planification

Techniques bureautiques

Education

BTS Assistante de Direction

Tools

NETVIE

GAMMEO

VIA TRAJECTOIRE

QUALINEO

Job description

APAJH du Val d’Oise recherche une assistante de direction pour assurer l’accueil, le secrétariat et la transmission des informations au sein de l’établissement. Vous gérerez les dossiers du personnel et des usagers et veillerez au bon fonctionnement administratif.

Le poste requiert un Bac+2 minimum (BTS Assistant.e de direction), discrétion et sens du service. Poste en CDI à temps plein, basé en Île-de-France.