Secrétaire de Direction: Coordinateur(trice) Exécutif(ve)

HEVEA - LA GARENNE DU VAL; Mériel; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

HEVEA - LA GARENNE DU VAL recherche un/une secrétaire de direction en Île-de-France. Sous l’autorité de l’équipe de Direction, vous organisez et rédigez les informations du service, tenez l’agenda et coordonnez les déplacements et réunions.

Vous préparerez les supports, enverrez convocations et comptes rendus, et assurerez l’accueil des familles, fournisseurs et visiteurs. Poste à temps plein, basé sur site.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à rédiger des notes et documents confidentiels.
• Organiser et coordonner les informations du service et transmettre les décisions.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les transmissions pour les supérieurs hiérarchiques et tenir l’agenda.
• Préparer les supports de présentation et réserver matériel et salles.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions et suivre les actions.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, orientation vers les services.
• Centraliser et archiver les documents administratifs et suivre les listings.

Skills

Organisation

Rédaction

Gestion de l’agenda

Accueil téléphonique

Coordination

Education

Formation secrétariat/assistant

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

HEVEA - LA GARENNE DU VAL recherche un/une secrétaire de direction en Île-de-France. Sous l’autorité de l’équipe de Direction, vous organisez et rédigez les informations du service, tenez l’agenda et coordonnez les déplacements et réunions.

Vous préparerez les supports, enverrez convocations et comptes rendus, et assurerez l’accueil des familles, fournisseurs et visiteurs. Poste à temps plein, basé sur site.