Assistant de Direction — Expert en Coordination & Administration

Préfecture du Nord; Lille; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Mobilité durable

Remboursement transport 75%

Transports publics

Emplacement central Lille

Place en crèche

Complémentaire santé

Formations

Offres sociales

Job summary

Préfecture du Nord à Lille recherche une personne administrative polyvalente pour gérer l'emploi du temps du directeur, assurer l’accueil téléphonique et diffuser les informations internes. Le poste comprend la mise à jour des documents, le suivi des dossiers du personnel et l’accueil des stagiaires, avec gestion des déplacements et des fournitures, dans un cadre central et structuré.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne organisation, avec sens du relationnel.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées
• Connaissance de l'environnement professionnel souhaitée
• Savoir rédiger et s'organiser

Responsibilities

• Gérer l'emploi du temps du directeur et les réservations
• Assurer l’accueil téléphonique
• Diffuser les informations internes vers les destinataires
• Mettre à jour l’agenda et préparer les dossiers
• Suivre les dossiers de gestion du personnel et accueillir les stagiaires
• Gérer l'annuaire téléphonique et les crédits de fonctionnement
• Gérer les déplacements (CHORUS DT)

Skills

Informatique

Bureautique

Environnement pro

Job description

Préfecture du Nord à Lille recherche une personne administrative polyvalente pour gérer l'emploi du temps du directeur, assurer l’accueil téléphonique et diffuser les informations internes. Le poste comprend la mise à jour des documents, le suivi des dossiers du personnel et l’accueil des stagiaires, avec gestion des déplacements et des fournitures, dans un cadre central et structuré.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne organisation, avec sens du relationnel.