Assistante de Direction — Polyvalente, Avantages & Mutuelle

APAJH du Val d'Oise

Gonesse

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Avantages offerts par ce poste

Congés conventionnels et trimestriels

Congés familiaux

Mutuelle 50% employeur

Prévoyance

Avantages CSE

Pass Navigo 50%

Résumé du poste

APAJH du Val d'Oise recherche un Assistant administratif polyvalent pour assurer l’accueil, le secrétariat et la transmission d’informations au sein de l’établissement en Île-de-France. Vous contribuerez au suivi des absences, des candidatures et des renouvellements MDPH, et participerez à l’organisation des réunions et à l’archivage des documents.

Les missions couvrent le traitement du courrier, l’archivage, la rédaction de comptes rendus et le suivi des dossiers du personnel, avec des

Qualifications

Capacité à assurer un accueil bienveillant et efficace au téléphone et sur site.
Maîtrise des tâches de secrétariat et de transmission d’informations.
Gestion et classement des dossiers du personnel et archivage.
Rédaction de comptes rendus et organisation des réunions institutionnelles.

Responsabilités

Assurer un accueil physique et téléphonique bienveillant.
Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et transmettre les informations.
Suivre les absences, retards et l’effectif des travailleurs, et le suivi des candidatures.
Suivre les renouvellements MDPH et l’émargement des activités de soutien et formations.
Organiser les dossiers du personnel et préparer les contrats et DPAE en cas d’embauche.
Gérer les visites à la médecine du travail et les registres obligatoires.