Assistant de Direction — Gestion Administrative

Versailles-Emplois; Versailles; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Remboursement transport 75%

Contrat collectif Prévoyance

Job summary

Versailles-Emplois recherche une personne pour assurer l’accueil et le secrétariat de la direction, le suivi des dossiers PFAC et les tâches administratives courantes. Vous serez chargé(e) de la saisie, des relances et de l’organisation des réunions, avec une utilisation avancée d’Excel et du logiciel x-bus.

Profil attendu: formation administrative (Bac Pro Secrétariat ou BTS direction), expérience en secrétariat, sens du service public et rigueur organisationnelle.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif (Bac Pro Secrétariat).
• Épreuves et expériences liées au secrétariat et à l’assistance de direction.
• Expérience en secrétariat souhaitée et maîtrise des outils bureautiques et de gestion.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
• Saisie et traitement des courriers et mails; organisation des réunions et réservation des salles.
• Suivi administratif des dossiers PFAC et relances aux usagers.
• Création des tiers dans E-Sedit et gestion des états de recouvrement.
• Suivi administratifs des contrôles des poteaux incendie; mise à jour des tableaux.
• Actualisation des tableaux de bord Excel et gestion des fournitures.
• Référente func. pour le logiciel x-bus et archivage des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Réactivité

Education

Bac Pro Secrétariat

BTS assistant de direction

Tools

Excel

x-bus

Job description

Versailles-Emplois recherche une personne pour assurer l’accueil et le secrétariat de la direction, le suivi des dossiers PFAC et les tâches administratives courantes. Vous serez chargé(e) de la saisie, des relances et de l’organisation des réunions, avec une utilisation avancée d’Excel et du logiciel x-bus.

Profil attendu: formation administrative (Bac Pro Secrétariat ou BTS direction), expérience en secrétariat, sens du service public et rigueur organisationnelle.