Assistante/assistant de formation

Ministère de l'Intérieur; Vannes; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un agent chargé des missions formation et ressources humaines pour recenser les besoins, élaborer le plan local interministériel et coordonner les formations à l’échelle départementale.

Le poste implique la gestion logistique et administrative des formations, la relation avec les services nationaux et régionaux et l’accompagnement des agents dans leurs démarches concours et examens professionnels.

Qualifications

• Compétences informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Connaissance de l’environnement professionnel et des règles qui s’appliquent.
• Maîtrise des notions juridiques liées au travail et aux concours professionnels.

Responsibilities

• Recenser les besoins de formation des agents sur l’ensemble du périmètre administratif local.
• Élaborer le plan local interministériel de formations avec le responsable du pôle.
• Collaborer avec les organismes de formation et les services des ministères pour adapter les programmes.
• Contribuer à la conception des plans régionaux de formations et assurer leur suivi administratif.
• Assurer la logistique des formations (accueil, clôture, inscriptions, convocations, attestations).
• Gérer les démarches administratives et les tableaux de suivi (statistiques, bilans).
• Informer et accompagner les agents sur les offres de formation et les concours internes.
• Effectuer le relais et la coordination avec les instances nationales et régionales (DDI, préfecture).

Skills

Informatique et bureautique

Connaissance de l’environnement

Compétences juridiques

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• - Recenser les besoins de formation des agents de tout le périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE)
• - Élaborer en collaboration avec le ou (la) responsable du pôle le plan local interministériel de formations
• - Collaborer avec les organismes de formation sur le contenu des programmes pour répondre à la demande
• - Contribuer à la conception des plans régionaux de formations
• - Assurer la logistique des formations (accueil, clôture...)
• - Assurer la gestion administrative (inscriptions, convocations, attestations, tableaux de suivi, statistiques)
• - Informer les agents sur les offres de formation et les accompagner dans leurs démarches
• - Assurer le relais et la coordination avec les instances nationales et régionales (services nationaux et régionaux de formation de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), et plate-forme d'appui interministériel)
• - Diffusion des informations et conseil aux agents sur les offres de concours et examens professionnels
• - Gestion des demandes des stagiaires-écoles (pré-sélection avant envoi aux encadrants, conventions...)

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun a pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions " support " nécessaires aux DDI et à la préfecture.

Le périmètre de la communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD (Préfecture - DDTM - DDPP - DDETS) représente un collectif de travail regroupant près de 700 agents issus de 6 ministères d'emplois (Intérieur - Ecologie - Agriculture - Economie et Finances - Solidarité et Santé - Education nationale).

Les moyens financiers de fonctionnement nécessaires à la conduite des différentes politiques publiques portées sont supportés par le BOP 354.

Les différentes implantations immobilières représentent un parc (hors résidences du corps préfectoral) de 12 sites principaux nécessitant une gestion immobilière.

En complément 27 implantations annexes génèrent un besoin de " support " relatif au fonctionnement courant de l'activité des agents accueillis (17 abattoirs ou établissements pour la DDPP et 10 centres d'examen du permis de conduire pour la DDTM).

Le secrétariat général commun comprend quatre services :

le service des ressources humaines, le service budget/finances, le service accueil/courrier/standard, le service logistique/immobilier et le SIDSIC.

Composition et effectifs du service

20 agents (3 A, 13 B, 4 C) dont 3 agents au pôle formation développement RH (2B, 1C)

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe de pôle formation/ développement RH
• Chef du service des ressources humaines et cheffe de service ressources humaines adjointe
• Directeur du SGC et adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Services des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures
• Services nationaux et régionaux des différents ministères en charge de la formation

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir négocier : niveau pratique à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :Les compétences mises en œuvre permettent d évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel “ ressources humaines , ou des missions interministérielles. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans