Chef(fe) du bureau du dialogue social (H/F)

Préfecture du Nord; Lille; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Forfait mobilité durable

Remboursement transports 75%

Accès transports en commun facilité

Formation professionnelle continue

Résumé du poste

Préfecture du Nord recherche un cadre pour piloter le service du recrutement, de l’attractivité et de la performance, en lien avec le SGCD et les DDI. Vous assurez le dialogue social, préparez les réunions et rédigez les procès-verbaux, tout en conseillant les administrations sur le plan juridique.

Le poste prévoit 38h30 hebdomadaires, télétravail possible un jour par semaine, et est situé à Lille, avec restaurant administratif sur place et avantages divers.

Qualifications

• Connaître le droit du travail et les procédures RH.
• Capacité à rédiger des rapports et procès-verbaux.
• Aptitude au dialogue social et au management d'équipe.

Responsabilités

• Piloter le bureau recrutement/attractivité et assurer la performance RH.
• Préparer et organiser les instances de dialogue social.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des droits syndicaux.
• Suivre les indicateurs sociaux et contribuer à la qualité de vie au travail.
• Conseiller les administrations et garantir le respect de la réglementation.

Outils

MS Office

Description du poste

Groupe RIFSEEP:

2
Vos activités principales:
Sous l’autorité hiérarchique du chef du service du recrutement, de l’attractivité, de la professionnalisation et de la performance, pour le compte des DDI, de la préfecture et du SGCD, vous pilotez et assurez principalement les missions suivantes:
1. Encadrement et organisation du travail du bureau
2. Préparation et organisation des instances de dialogue social

• instances formelles au niveau départemental: comités sociaux d’administration et formations spécialisées en matière de santé, sécurité et de conditions de travail, cellules de veille relatives aux risques psychosociaux (périmètre préfecture / SGCD uniquement) ;
• instances formelles au niveau régional: commissions administratives paritaires locales des corps des personnels administratifs de la région pour l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur ;
• instances informelles au niveau départemental: réunions informelles générales ou thématiques, pour le périmètre préfecture / SGCD uniquement.

Dans ce cadre, il est notamment attendu de vous, outre la préparation et l’organisation de ces réunions, un rôle de conseil aux administrations supportées par le SGCD sur le plan du droit syndical, dans toutes ses dimensions, une expertise de 1er niveau sur les dossiers sensibles ou complexes, la participation aux réunions de ces instances et la rédaction des procès-verbaux en découlant.

3. Suivi de l’exercice du droit syndical

• organisation des élections professionnelles pour l’ensemble des structures relevant du périmètre du SGCD ;
• suivi des droits syndicaux, congés et autorisations d’absence accordés aux représentants du personnel ;
• suivi statistique des grèves.

4. Constitution des bases de données sociales et rédaction des rapports sociaux uniques (RSU)

• animation des services chargés de la production des indicateurs
• recueil des données
• rédaction des RSU

5. Contribution à la mise en place, et au suivi d'une démarche de « qualité de vie et des conditions de travail » (QVCT) visant à concilier la qualité du service public avec le bien‑être des agents

6. Organisation des commissions de titularisation des agents en situation de handicap et PACTE (parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l'État).

Dans le cadre des projets transverses menés par le SRAPP, vous pouvez être amené à participer à des actions en faveur de l’attractivité ainsi qu’à des actions de communication

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Discrétion.
Poste pouvant être soumis à contraintes horaires et disponibilité.
Poste concerné par le PCA.
Régime horaire du service: 38h30
Poste télétravaillable à hauteur d’un jour / semaine flottant, selon les nécessités de service (réunions de dialogue social en particulier) .
Les avantages:

• Restaurant administratif sur place
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
• Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
• Position central en plein cœur de la ville de Lille
• Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
• Participation à la complémentaire santé
• Accès à un large de choix de formations
• Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Profil recherché

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le service du recrutement, de l’attractivité, de la professionnalisation et de la performance du SGCD est chargé, pour le compte de la préfecture et de chaque DDI, en lien avec le cadre de proximité placé auprès de chaque direction, de la planification des ressources humaines conformément aux décisions des responsables de chaque structure, de l’accompagnement et du développement de leurs compétences, de l’organisation du dialogue social et des politiques de performance et de qualité. Il est également chargé de la modernisation et de l’innovation RH, ainsi que de l’appui aux projets de transformation des services bénéficiaires

Composition et effectifs du service:
Le service est composé de 22 agents. Outre le chef de service et son adjoint (2 A) , les agents sont répartis en 4 unités de travail:

• le bureau du dialogue social: 3 agents (1 A, 2 B)
• le bureau du recrutement et des effectifs: 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)
• le service régional de la formation: 5 agents (1 A, 4 B)
• le bureau de la qualité et de la performance: 2 agents (2 A)

Liaisons hiérarchiques:
Le / la chef(fe) de service et son adjoint(e) .
Le directeur (la directrice) et le directeur (la directrice) adjoint(e) du SGCD
Liaisons fonctionnelles:
L’ensemble des bureaux du SRAPP et des autres services du SGCD.
Les directions et services de la DDTM, DDETS, DDPP, Préfecture et SGCD, avec en particulier un lien étroit avec les délégués d’appui au pilotage (DAP) du SGCD.
Le SGAMI Nord.
La DRH du ministère de l’Intérieur.
Les représentants du personnel

Connaissances techniques:

• Connaître l’environnement professionnel

Niveau: maîtrise – à acquérir

• Avoir des compétences juridiques

Niveau: maîtrise – requis

• Avoir des compétences en informatique – bureautique

Niveau: maîtrise – requis

• Savoir manager

Niveau: maîtrise – requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau: maîtrise – requis

• Avoir l’esprit de synthèse / Savoir analyser

Niveau: maîtrise – requis

• Savoir négocier

Niveau: maîtrise – à acquérir

• Savoir rédiger

Niveau: maîtrise – requis

• Savoir s’organiser

Niveau maîtrise – requis

• Savoir appliquer la réglementation

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau: expert – requis

• Savoir s’adapter

Niveau: maîtrise – requis

• Savoir s’exprimer oralement