SGCD 69 - Chef(fe) du pôle des agents titulaires

Ministère de l'Intérieur; Lyon; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chef de pôle en charge des agents fonctionnaires et stagiaires (9 agents, catégorie B) pour piloter l’activité, superviser l’équipe et assurer le suivi des congés et des dossiers RH complexes. Vous reportez à la hiérarchie et collaborerez étroitement avec les directions concernées.

Vous maîtrisez les procédures RH, le pilotage d’équipe et le reporting statistique; une expérience managériale et RH est valorisée pour ce poste dans la région

Qualifications

• Connaissances juridiques nécessaires en droit public.
• Connaissances bureautiques et informatique de base.

Responsibilities

• Superviser l’activité du pôle RH et réguler les dossiers complexes/transversaux.
• Organiser l’activité du pôle, assurer le suivi statistique et réaliser les entretiens professionnels.
• Gérer les congés et les procédures liées au personnel (temps partiel, parental, etc.).

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Vous êtes chef(fe) du pôle en charge des agents fonctionnaires/ fonctionnaires stagiaires composé de 9 agents (cat B)

Vous pilotez l'activité du pôle en lien avec votre hiérarchie et encadrez l'équipe dont les principales missions sont :

• - gestion de la carrière (suivi des nominations, avancements d'échelon, reclassements indiciaires, titularisations, congés parentaux, disponibilités, ...) des agents du ministère de l'Intérieur sur l'ensemble des périmètres (préfecture, juridictions administratives, police et gendarmerie) de la région AURA.
• - compte-tenu du caractère interministériel des secrétariats généraux communs (SGC), missions pour le Rhône de gestion RH de proximité pour les agents en poste au sein des 3 directions départementales interministérielles (DDI).
• - Pour toutes les personnels gérées : gestion des congés (maladie, maternité...), des procédures particulières (temps partiel, congés bonifiés, saisine du conseil médical, accidents de service)

Vous maîtrisez les différents processus et êtes chargé(e) de superviser/réguler l'activité en apportant un appui opérationnel aux gestionnaires et en les accompagnant dans la résolution des dossiers complexes/transversaux. Vous avez en charge à ce titre l'organisation de l'activité du pôle et le suivi statistique, la réalisation des entretiens pro. et la gestion des congés du pôle en lien étroit avec le(la) chef(fe) de bureau et son adjoint(e).

Un profil de secrétaire administratif expérimenté, avec expériences RH et managériale, est valorisé.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois DDI du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.

La DRH est l'une des 4 directions du SGC 69 et composée de 4 bureaux :

• - le bureau de gestion des personnels
• - le bureau du pilotage et de la gestion collective
• - le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
• - le bureau d'action sociale, de l'accompagnement et des conditions de travail

Et d'une mission dialogue social

Composition et effectifs du service :

BGP : 20 personnes dont :

Un(e) chef(fe) de bureau (A) et un(e) adjoint(e) (A)

3 équipes de gestionnaires en charge :

• - du suivi de la carrière des agents titulaires
• - du temps de travail et du télétravail
• - des agents non titulaires

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du BGP et son adjoint(e),

Directeur(trice) des RH et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

En interne : ensemble de la DRH, autres directions du SGC

En externe : services de la préfecture, des DDI, préfectures de la région AURA, tribunal administratif, Cour administrative d'appel, SGAMI...

Profil recherchéCompétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérirAvoir des compétences juridiques : Niveau pratique RequisAvoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique RequisSavoir faire :Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise RequisSavoir s’organiser : Niveau pratique RequisSavoir travailler en équipe : Niveau maîtrise RequisSavoir être :Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise RequisSavoir s’adapter : Niveau maîtrise RequisSavoir accueillir : Niveau pratique Requis Autre :polyvalence, capacité d’adaptation, réactivité