SGCD92 2025/B/229-Agent gestionnaire en charge des conditions de travail

Ministère de l'Intérieur; Courbevoie; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un responsable au sein de l’action sociale pour améliorer la santé et les conditions de travail des agents, piloter le plan prévention et assurer le suivi budgétaire et administratif des services dédiés.

Vous coordonnerez les activités liées à la restauration, aux événements (arbre de Noël) et au suivi des véhicules et subventions, en interactions avec les services et partenaires internes.

Qualifications

• Connaissances en gestion des risques psychosociaux et prévention.
• Capacité à piloter des projets et à travailler en équipe.
• Aptitude à négocier et à gérer le budget public.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
• Bonnes capacités de communication et d’adaptation.

Responsibilities

• Gérer la santé et les conditions de travail des agents, animer les comités et ateliers.
• Mettre en œuvre le plan de prévention et les actions associées, en lien avec les mutuelles et cabinets.
• Suivre les visites médicales obligatoires et assurer la gestion budgétaire.
• Organiser la restauration départementale et suivre les conventions.
• Organiser l arbre de Noël et suivre les prestataires et le budget.
• Suivre le parc de voitures SDASAP et traiter les demandes de subventions.

Skills

Informatique

Bureautique

Gestion budgétaire

Négociation

Gestion de projet

Travail en équipe

Communication

Relations humaines

Adaptabilité

Job description

Vos missions en quelques mots

Vos missions vous conduiront à :

1. travailler à la santé et à l'amélioration des conditions de travail des agents du périmètre par :

- l'organisation et la participation aux cellules et comités de veille des risques psychosociaux et la mise en œuvre des décisions de la cellule (organisation et animation d'ateliers, déploiement du plan d'actions...),

- la mise en œuvre du plan de prévention annuel pour la partie relative à la santé physique et mentale des agents et aux risques psychosociaux : organisation des évènements sur la santé au travail et la campagne de vaccination, contact avec les mutuelles, recherche de cabinets spécialisés, organisation des interventions...

- dans le cadre de la médecine de prévention, le suivi des convocations aux visites médicales obligatoires des agents de préfecture et sous-préfectures, IPCSR et DDPP ainsi que la gestion budgétaire de la médecine de prévention sur le département (marché publics, conventionnement, paiement des factures, achat de matériel...)

- la mise en œuvre, en lien avec le référent handicap et le conseiller de prévention, des aménagements de poste des agents RQTH et le suivi des crédits dédiés.

2. organiser et gérer la politique de restauration sur le département pour les agents du périmètre

- assurer le suivi juridique et budgétaire des conventions en cours,

- assurer le suivi et les commandes pour les espaces sociaux de restauration

3. organiser l'arbre de noël

- organiser en lien avec l'encadrement du bureau l'organisation de l'arbre de noël des enfants du périmètre (contact avec les prestataires, suivi budgérateur...)

Vous serez amené également à assurer le suivi du parc de voitures de la SDASAP mise à disposition du service social ainsi qu'à traiter les demandes de subventions des associations d'agents.

Votre environnement professionnel :

Le bureau de l'action sociale est composé de 7 agents répartis comme suit : 2 agents de catégorie A, le chef de bureau et son adjoint et 5 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint

Le directeur du secrétariat général commun

Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la DDPP, Les différentes organisations syndicales, Le corps préfectoral et directeurs, administration centrale et services déconcentrés

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriseà acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriseà acquérirSavoir-faireSavoir négocierniveau pratiqueà acquérirSavoir gérer un projetniveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipeniveau maîtriserequisSavoir-êtesavoir communiquerniveau maîtriserequis avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir s’adapterniveau maîtriseà acquérirVos perspectives :Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres families d’emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit).Durée attendue sur le poste : 3 ans