assistante administrative RH en remplacement

Ville de Deauville; Deauville; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Deauville recrute un assistant administratif en gestion des ressources humaines, en remplacement maternité. Le poste est basé en centre-ville, 35 heures par semaine, avec gestion des recrutements et des congés.

Vous exercerez dans un cadre public territorial, avec autonomie et discrétion requises pour les dossiers RH et les contrats des saisonniers.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Confidentialité et discrétion assurées.
• Rigueur, réactivité et écoute.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Savoir rédiger des documents RH et contrats.
• Disponibilité et esprit d’équipe.
• Connaissance du cadre de la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Pilotage des progiciels de gestion RH (Administration, paramétrage, mises à jour).
• Gestion et suivi des recrutements et publications des offres d’emploi.
• Gestion des droits à congés et suivi des congés.
• Elaboration des dossiers de recrutement des saisonniers et rédaction des contrats.
• Accueil physique et téléphonique des agents.
• Remplacement de l’agent chargé des carrières et de la gestion administrative du personnel en cas de congés.

Connaissances

Connaissances en ressources humaines

Confidentialité et discrétion

Rigueur réactivité écoute

Sens de l’organisation

Maîtrise des outils informatiques

Sens des responsabilités

Qualités relationnelles

Savoir travailler en équipe

Connaissance du statut de la fonction

Savoir rédiger

Disponibilité

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

en gestion des Ressources Humaines

contrat de remplacement d’un agent en congé maternité

Missions

• Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH (Administration, paramétrage, mises à jour applicatives),
• Gestion et suivi des recrutements en lien avec les services (publication des offres d’emploi, réception des candidatures via l’outil LAYAN, réponses aux candidats)
• Gestion des droits à congés ordinaires et suivi des congés exceptionnels,
• Elaboration des dossiers de recrutement des saisonniers (déclaration URSSAF, rédaction et signature des contrats)
• Accueil physique et téléphonique des agents,
• Remplacement de l’agent chargé des carrières et de la gestion administrative du personnel en cas de congés

Competences

• Connaissances en ressources humaines
• Confidentialité et discrétion
• Rigueur, réactivité, écoute
• Sens de l’organisation
• Maitrise des outils informatiques
• Sens des responsabilités
• Qualités relationnelles
• Savoir travailler en équipe
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Savoir rédiger
• Disponibilité

LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT

En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.

Travail en bureau – très peu de déplacements

Respect impératif de délais (paie)

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Devoir de réserve

Autonomie dans l’organisation du travail

35h hebdomadaires

PROFIL

Grade adjoint administratif – Catégorie C

Vous disposez d’une expérience en gestion des ressources humaines

CADRE D’EMPLOI

CDD sur remplacement d’un congé maternité