Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

France Travail; Narbonne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

CCN 51 + SEGUR

Résumé du poste

France Travail à Narbonne recherche un(e) Assistant / Assistante RH en CDD de 3 mois pour prendre en charge l administration du personnel et le suivi des temps de travail.

Vous participerez au recrutement, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la mise en œuvre du plan de formation, tout en assurant les échanges avec les organismes sociaux.

Bac+3/4 GRH ou équivalent exigé, expérience RH souhaitée, primes et dispositions SEGUR prévues. Travail en journée, 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience en RH requise (3 ans minimum).
• Bac+3 à Bac+4 ou équivalents (Licence pro GRH).
• BTS/Sérosportunité en soutien à l'action managériale souhaité.

Responsabilités

• Administration du personnel: entrée et sortie des salariés, dossiers et intérimaires.
• Gestion des temps de travail, congés et éléments de paie.
• Relations avec organismes sociaux et partenaires (CPAM, Urssaf, etc.).
• Recrutement: diffuser offres et traiter candidatures, organiser les commissions.
• Formation et développement: plan de compétences et inscriptions aux actions de formation.
• Rédaction de documents RH et notes de service.

Connaissances

Supports de suivi

Législation sociale

Déclarations réglementaires

Intégration nouvel employé

Dossier personnel RH

Formation

Licence pro GRH

BTS Support à l'action managériale

Bac+3/4 équivalent

Description du poste

Offre n° 213TZCX
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour principales missions :

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés.
• Gérer les dossiers du personnel et des intérimaires : embauche, DUE, contrats (CDD), registre unique du personnel, visites médicales, etc.
• Assurer la gestion des temps de travail (logiciel de gestion des temps), des congés, des absences (maladie, accident du travail.) et préparer les éléments variables de paie, en veillant à la fiabilité des données.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.).
• Traiter les courriers administratifs (attestations, démissions, procédures disciplinaires, etc.).
• Participer au dialogue social en préparant le calendrier annuel des réunions des représentants du personnel, les ordres du jour, les comptes rendus et leur diffusion sur AGEVAL.
• Rédiger les différents documents RH (notes de service, comptes rendus de réunion, documents administratifs.).

Recrutement et intégration

• Recenser les besoins en recrutement en lien avec les managers.
• Rédiger les profils de poste et les fiches GPEC.
• Diffuser les offres d'emploi, assurer le traitement des candidatures et organiser les commissions de recrutement.
• Garantir le bon déroulement du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai.

Formation et développement des compétences

• Recueillir et formaliser les besoins en formation.
• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
• Constituer les dossiers de financement et assurer les inscriptions aux actions de formation.
• Organiser des formations collectives afin de répondre efficacement aux besoins des équipes.
• Assurer le suivi des campagnes d'entretiens professionnels, préparer les dossiers associés et garantir leur retranscription dans le SIRH.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Conditions de travail Station assise prolongée

Salaire

• Primes
• CCN 51 + SEGUR

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- LICENCE pro GRH Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS SUPPORT à l'action managériale Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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