Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

LA CHAPELLE ST LAURENT LES ABIES BLEUETS; France; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LA CHAPELLE ST LAURENT LES ABIES BLEUETS recherche une assistante ressources humaines pour gérer le personnel des résidences et les gcsms. Le poste inclut le suivi des paies, le recrutement et l'accueil administratif des agents, ainsi que la rédaction de documents et le suivi des indicateurs RH.

Formation Bac +2 en RH exigée avec expérience souhaitée en établissement médico-social ou collectivité. Travail en 35 heures, CDD 4 mois, disponibilité et discrétion requises.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration.
• Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée.
• Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion du fichier du personnel des résidences et du GCSMS.
• Gestion administrative des dossiers des agents et de la paie.
• Suivi des procédures de recrutement et accueil des nouveaux agents.
• Rédaction de courriers, décisions et actes administratifs.
• Suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.
• Information des agents sur leur situation administrative.

Connaissances

Outils bureautiques

Discrétion

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Initiatives

Formation

Bac+2 minimum en RH/gestion/administration

Outils

BERGER LEVRAULT

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 79 - LA CHAPELLE ST LAURENT

Offre n° 213MZKZ
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le GCSMS de la Sèvre recherche pour ses établissements une secrétaire en charge des ressources humaines pour 3 de ses établissements (effectif de 135 agents environ).Poste à pourvoir dès que possibleCDD 4 MOISGestion du fichier du personnel des résidences les Bleuets, les Abiès, et GCSMS de la Sèvre :- La gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, contrats, carrières, absences, temps de travail, médailles du travail).- Le suivi des procédures de recrutement et l'accueil administratif des nouveaux agents.- La préparation des éléments nécessaires à la paie, au suivi des variables et la gestion de la paie.- Le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de médecine préventive.- Le suivi et la gestion administrative des actions de formation.- Le suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.- La rédaction de courriers, décisions, attestations et actes administratifs.- L'application des dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.- L'accueil et l'information des agents sur les questions relatives à leur situation administrative.A en charge la gestion du CNAS : information, suivi et validation des dossiers, diffusion.Gestion de la paie des résidences les Bleuets, les Abiès et du GCSMS de la Sèvre :- Assure le traitement administratif et juridique de l'ensemble des informations liées à la paiedes agents- Elabore, amende et contrôle les procédures liées à l'élaboration de la paie- Effectue chaque mois les vérifications nécessaires avant validation des bulletins de paie- Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs- Suit la liquidation de la paie avec la trésorerie- Etablissement des DADS et des simulations de salaires pour les budgetsQUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES- Utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, intranet, internet, outlook)- Savoir utiliser les logiciels de la résidence (BERGER LEVRAULT)- Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction- Sens de l'organisation- Avoir le sens de la discrétion- Respecter les procédures administratives- Avoir des notions fondamentales de la GRH (charges salariales, suivi des salaires.)- Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable- Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration.- Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale.- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée.- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.- Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines)- Capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées- Capacité d''expression et de dialogue- Disponibilité pour les périodes de paies- Être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais- Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités- Avoir le sens du relationnel- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité- Savoir rendre compte à la hiérarchie- Gestion du stress- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée- Connaissance en comptabilité M22 appréciée

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• en fonction de la qualification de l'agent, à voir en entretien

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale